Nhân viên xử lý hồ sơ Mảng bảo lãnh Visa định cư Mỹ
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ visa
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng/Bộ phận Tư vấn
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và phù hợp của hồ sơ theo từng loại visa
- Thực hiện xử lý hồ sơ theo đúng quy trình của Công ty.
- Hướng dẫn khách hàng bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ
- Kiểm tra các nội dung còn thiếu hoặc chưa phù hợp
- Thông báo và hướng dẫn khách hàng bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
- Theo dõi việc bổ sung để đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng yêu cầu
- Điền đơn và chuẩn bị tài liệu
- Thực hiện điền các biểu mẫu/đơn liên quan
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
- Kiểm tra lại thông tin trước khi hoàn thiện và nộp hồ sơ
- Theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh
- Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ theo từng giai đoạn.
- Chủ động liên hệ các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh.
- Phối hợp xử lý và theo dõi đến khi hồ sơ hoàn tất
- Phối hợp với Bộ phận Tư vấn và các phòng ban
- Phối hợp với Bộ phận Tư vấn trong quá trình tiếp nhận, bổ sung và cập nhật hồ sơ.
- Trao đổi với các phòng ban liên quan để đảm bảo thông tin đầy đủ và tiến độ xử lý hồ sơ
- Cập nhật, báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống/nhóm làm việc.
- Báo cáo tiến độ, kết quả và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu theo quy định của Công ty
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục bên ngoài
- Hỗ trợ/dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết tại bệnh viện, cơ sở chích ngừa và cơ quan lãnh sự.
- Phối hợp hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi thực hiện.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong các ngành du lịch, du học, làm visa xuất nhập cảnh, xử lý hồ sơ, chứng từ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực visa xuất nhập cảnh.
- Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm Sales tour du lịch, tư vấn hoặc chăm sóc khách hàng muốn chuyển sang xử lý hồ sơ (được đào tạo nghiệp vụ).
Kỹ năng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và rà soát hồ sơ.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Biết sắp xếp công việc, quản lý thời gian và đảm bảo tiến độ.
- Chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo Word, Excel là một lợi thế.
- Đọc hiểu tiếng Anh và giao tiếp cơ bản
Quyền lợi
- Lương cơ bản: 8-10tr (Thử việc 2 tháng 85% lương cơ bản)
- Thưởng hoa hồng theo doanh số
- Phụ cấp cơm trưa.
- Thưởng nóng - Thưởng KPI - Thưởng sản phẩm - Thưởng sinh nhật, các ngày lễ
- Hưởng chế độ phép năm theo quy định của Luật Lao động.
- Đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm...).
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VND
Nơi làm việc
- Số 128 đường 53 Số 128 đường 53 Phường Tân Quy, Quận 7
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Liên Minh
Hồ Chí Minh
8 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ GỖ VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ĐÔNG NGÔ
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ÁNH DƯƠNG SAO
Hồ Chí Minh, Long An
Thỏa thuận
Công ty tư vấn du học và đào tạo CHD
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 60 triệu
Công ty TNHH đầu tư và xây lắp FSC
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND + Phụ Cấp
Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Bình Dương
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Medigo Software
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty TNHH Dịch Vụ Visa Nam Du
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 128 đường 53 Phường Tân Quy, Quận 7
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
Tổng công ty 789
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Khác
17 - 25 triệu
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học
CONG TY TNHH TU VAN GIAO DUC EDUCATION MATCH
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
