Mô tả công việc
A. Job Description/Mô tả công việc chính
Quản lý booking & kế hoạch vận chuyển
Receive and review booking details; confirm key shipment information (commodity, weight, routing, ETD/ETA)/Tiếp nhận và kiểm tra thông tin booking; xác nhận các thông tin quan trọng của lô hàng (loại hàng, trọng lượng, hành trình, ETD/ETA).
Điều phối vận chuyển quốc tế
Coordinate with carriers and overseas agents to secure space and shipment schedules/Phối hợp với hãng tàu/đại lý để đặt chỗ và xác nhận lịch vận chuyển.
Tuân thủ quy định hải quan (US/Global)
Ensure timely ISF/AMS filing for ocean shipments/Đảm bảo khai báo ISF/AMS đúng hạn đối với hàng nhập khẩu đường biển.
Quản lý chứng từ & pre-alert
Follow up on pre-alerts and collect/verify shipping documents (B/L, invoice, packing list, certificates...)./Theo dõi pre-alert và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ (B/L, invoice, packing list, chứng nhận...).
Phối hợp khai báo hải quan
Send complete document sets to customs broker; liaise during clearance process/Gửi hồ sơ cho đơn vị khai thuê hải quan và phối hợp xử lý thông quan.
Theo dõi thông quan & xử lý phát sinh
Monitor entry status; handle holds, inspections, or requests from authorities/Theo dõi tình trạng tờ khai; xử lý các yêu cầu kiểm tra, giữ hàng từ cơ quan chức năng.
Quản lý chi phí & nghĩa vụ thuế
Ensure duties, taxes, and fees are arranged and paid on time/Đảm bảo thuế, phí được thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
Điều phối giao hàng nội địa
Arrange delivery after customs release (DO issuance, trucking, appointment scheduling)/Sắp xếp giao hàng sau thông quan (lệnh giao hàng, xe vận chuyển, lịch
giao nhận).
Theo dõi vận chuyển &
chăm sóc khách hàngTrack cargo movement; proactively update customers on status and delays/Theo dõi hành trình lô hàng và cập nhật kịp thời cho khách hàng.
Kiểm soát chi phí phát sinh
Monitor free time, demurrage, detention; alert customers proactively/Theo dõi thời gian miễn phí, phí DEM/DET và cảnh báo khách hàng.
Hoàn tất hồ sơ & hệ thống
Confirm delivery completion and maintain organized digital records (QNAP)/Xác nhận giao hàng hoàn tất và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống nội bộ.
Yêu cầu
B. Requirements / Yêu cầu
Trình độ học vấn
High school diploma required; Associate's or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, International Business, or related field preferred./Uu tiên Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Minimum 1-2 years of experience in freight forwarding, customs brokerage, or supply chain operations preferred; fresh graduates with relevant education and strong motivation will be considered./Ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải, khai báo hải quan hoặc vận hành chuỗi cung ứng; sinh viên mới tốt nghiệp có nền tảng phù hợp và tinh thần học hỏi vẫn được xem xét.
Kiến thức chuyên môn
Working knowledge of US Customs and Border Protection (CBP) import regulations, Incoterms, and standard freight documentation (Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, ISF)/Có kiến thức cơ bản về quy định nhập khẩu của Hải quan Hoa Kỳ (CBP), Incoterms và bộ chứng từ vận tải tiêu chuẩn (B/L, Invoice, Packing List, ISF).
Kỹ năng & công cụ
Proficiency in freight management software (Suntek iFMS), internal tracking platforms (Freifo), MS Office Suite, and email communication./Thành thạo phần mềm quản lý vận tải (Suntek iFMS), hệ thống theo dõi nội bộ (Freifo), MS Office và email.
Kỹ năng cá nhân
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple shipments simultaneously under time pressure./Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý chi tiết và có khả năng xử lý nhiều lô hàng cùng lúc dưới áp lực thời gian.
Ngoại ngữ
Excellent written and verbal communication skills in English; bilingual ability is a plus./Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (viết & nói); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
Quyền lợi
C. Benefits/Quyền lợi
Công ty đảm bảo người lao động hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về các ngày lễ, ngày nghỉ của quốc gia.
Sau một năm làm việc, người lao động được cộng thêm 01 ngày nghỉ phép hưởng lương mỗi tháng (24 ngày phép/ năm)
Ngoài thời gian nghỉ trưa 1 tiếng, giữa mỗi ca làm việc sẽ có thêm 15 phút nghỉ ngơi.
Công ty áp dụng chế độ đánh giá nhân viên và tăng lương hàng năm.
Chế độ lương thưởng hấp dẫn, teambuilding, sinh nhật cá nhân, sinh nhật công ty...
Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho công việc.
Môi trường thoải mái với đội ngũ trẻ, sáng tạo, chia sẻ và hỗ trợ hết mình
Bảo hiểm xã hội, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 22:00 đến 07:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10.3 - 13.8 triệu
Nơi làm việc
- - Khánh Hòa: (Tất cả phường)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/05/2026
