Mô tả Công việc
1. Vận hành & theo dõi lô hàng
Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải,
giao nhận, kho bãi
2. Chứng từ xuất nhập khẩu
Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO...
Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian
3. Hải quan & pháp lý
Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý - quyết toán với hải quan
Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép...
Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu
4. Thanh toán & công nợ
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A...)
Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác
5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn
