Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu kiêm trợ lý thu mua

- Hoàn thành các thủ tục và chứng từ nhập khẩu hàng hóa như:
+ Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng, hãng tàu và đại lý;
+ Tiếp nhận thông tin, lập bộ chứng từ XNK (Bill, invoice, parking list, xin C/O,...) và khai báo Hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS;
+ Hợp đồng thanh toán quốc tế;
+ Theo dõi tiến độ giao hàng và tư vấn, giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng;
+ Lập chứng từ thanh toán và theo dõi công nợ.
- Kết hợp cùng với kế toán thực hiện quy trình thanh toán: tiến hành thanh toán, xác lập công nợ.
- Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp.
- Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề có liên quan nhằm đạt hiệu quả công việc, hoàn thành tốt nhất mục tiêu công ty đề ra.
- Lập báo cáo nội bộ và báo cáo khác có liên quan.
- Cuộc họp hàng tuần cần chuẩn bị tài liệu cuộc họp và ghi chép nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ mua hàng và hối thúc nhà cung ứng về đơn đặt hàng và các chứng từ v.v...
- Hỗ trợ thu mua trong nước các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.
- Liên hệ, xử lý các vấn đề liên quan đến gia công, bao bì đặt mua trong nước.
- Các công việc được chủ quản giao.