Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và các đơn vị cung cấp ở trong và ngoài nước để đề xuất với cấp trên lựa chọn nhà cung cấp cũng như đối tác giao dịch.
- Soạn thảo, ký kết các hợp đồng nhập và xuất hàng hóa.
- Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
- Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Tiến hành tiếp nhận và đối chiếu hồ sơ hàng hóa so với số lượng thực tế tại cảng. Liên hệ đối tác để nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chuẩn xác của bộ chứng từ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình xuất/nhập khẩu hàng hóa.
- Giữ liên lạc với bên vận chuyển hàng hóa, cập nhật liên tục lịch trình hàng đến/ đi để sắp xếp nhận hàng hoặc thông báo cho đối tác biết, hạn chế phát sinh phí lưu bãi, lưu kho.
- Phối hợp với phòng tài vụ theo dõi, đốc thúc các khoản công nợ khách hàng.
- Thực hiện quản lý, lưu trữ các chứng từ liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Phiên dịch tài liệu tiếng Anh liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.