Quản lý quy trình xuất nhập khẩu
Lập hồ sơ xuất nhập khẩu, bao gồm: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ hải quan khác.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, kết hợp với
nhân viên hiện trường làm thủ tục Hải quan xuất khẩu tại cảng.
Phối hợp với các hãng tàu, khách hàng, và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa, chứng từ được
giao nhận đúng hạn.
Quản lý thanh toán quốc tế
Phối hợp với bộ phận tài chính để thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, như: L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer), hoặc các phương thức thanh toán khác.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro tài chính
Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách thương mại quốc tế
Nắm vững và cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách hải quan và thương mại quốc tế.
Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về thuế, kiểm dịch, và chứng nhận chất lượng.
Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hạn ngạch, và các quy định đặc biệt (nếu có).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ
Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các giao dịch xuất nhập khẩu.
Đảm bảo thông tin được lưu giữ đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ cơ quan quản lý.
Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí, doanh thu, và hiệu quả hoạt động.
Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa.
• Ưu tiên từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, ngoại thương hoặc hải quan.
• Có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc logistics là một lợi thế (FIATA, IATA, hoặc các chứng chỉ đào tạo khai báo hải quan).
• Am hiểu các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, các phương thức thanh toán quốc tế và quy định thương mại toàn cầu (Incoterms, HS Code, v.v.).
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các hệ thống khai báo hải quan điện tử như Vnaccs/Vcis.
• Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và tài liệu.
• Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm cao với công việc. Thái độ làm việc nghiêm túc, chân thành, muốn gắn bó - phát triển lâu dài với công ty.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, xét thưởng theo hiệu quả và đóng góp chiến lược;
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Được đào tạo, hướng dẫn để phát triển kỹ năng và chuyên môn sâu hơn.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội gắn bó lâu dài
