1.Mua hàng Oversea
Theo dõi, xác nhận công nợ của các NCC nước ngoài, FWD trong nước.
Kiểm tra, tư vấn Chính sách và HS code của hàng hóa xuất nhập khẩu.
Đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng nước ngoài.
Làm chứng từ, thông tin hàng hóa và follow thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa qua Kho ngoại quan.
Làm chứng từ và follow thủ tục Hải quan cho các khách hàng chế xuất.
Làm hồ sơ, follow thủ tục xin cấp Giấy phép và Chứng nhận của các hàng hóa thuộc Danh sách quản lý của Nhà nước.
Các công việc phát sinh liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu theo chỉ định của cấp trên.
2. Mua hàng nội địa
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:
Nhận Phiếu yêu cầu mua hàng từ bộ phận
Kiểm tra tính hợp lệ, tính đầy đủ và thời gian cần hàng của yêu cầu
Đàm phán thời gian
giao hàng, các điều kiện
giao nhậnLập đơn đặt hàng (PO - Purchase Order), trình duyệt theo quy trình công ty
Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận
Theo dõi tiến độ và kiểm tra giao hàng
Liên hệ thường xuyên với nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng
Phối hợp với kho/ bộ phận nhận hàng để kiểm tra số lượng, chất lượng khi hàng về
Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp nếu phát sinh vấn đề
Thanh toán và hồ sơ chứng từ
Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...)
Làm thanh toán cho NCC
Bàn giao hóa đơn chứng từ
Quản lý và lưu trữ dữ liệu
Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống (giá, nhà cung cấp, PO...)
Lưu trữ hợp đồng, PO, báo giá và các tài liệu liên quan một cách khoa học
