Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Export Shipments (Hàng xuất khẩu)
Theo dõi và cập nhật lịch xuất hàng (ETD/ETA) cho cả đường biển và đường hàng không.
Phối hợp với khách hàng và Forwarder (FWD) để sắp xếp booking theo điều kiện FOB.
Theo dõi cut-off time của hãng tàu/airline, đảm bảo booking và đóng hàng đúng kế hoạch.
Thực hiện khai báo và gửi Shipping Instruction (SI), VGM đúng hạn cho hãng tàu.
Kiểm tra và xử lý Bill of Lading (B/L Draft) với hãng tàu/forwarder.
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, C/O, các chứng từ liên quan khác (nếu có).
Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế so với kế hoạch xuất hàng.
Gửi bộ chứng từ cho khách hàng và theo dõi đến khi hàng đến cảng đích.
Cập nhật giá trị Invoice và phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ xuất khẩu.
Theo dõi lô hàng đến khi hàng đến cảng đích
2. Import Shipments (Hàng nhập khẩu - hàng mẫu bằng đường hàng không)
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận mua hàng hoặc nhà cung cấp.
Theo dõi lịch bay và tình trạng lô hàng.
Thực hiện thủ tục thông quan hàng nhập khẩu (customs clearance) cho hàng mẫu.
Phối hợp với forwarder và các bên liên quan để nhận hàng đúng thời gian.