Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ:
Hợp đồng ngoại thương
Invoice
Packing List
Bill of Lading (B/L)
C/O (Certificate of Origin)
Tờ khai hải quan
Khai báo hải quan điện tử.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, kho bãi, cảng.
2. Theo dõi đơn hàng và vận chuyển
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và lịch tàu/container.
Cập nhật tình trạng hàng hóa cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
Xử lý các phát sinh như:
Trễ tàu
Thiếu chứng từ
Hàng bị giữ tại hải quan
Phí lưu kho/lưu container
3. Làm việc với đối tác nước ngoài
Trao đổi email và đàm phán cơ bản bằng tiếng Anh.
Xác nhận lịch giao hàng, điều kiện thanh toán, Incoterms.
Phối hợp xử lý khiếu nại hoặc sai lệch chứng từ.
4. Quản lý chứng từ và hồ sơ
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu.
Đối chiếu công nợ, chi phí logistics.
Báo cáo số liệu xuất nhập khẩu định kỳ.