A. Công việc xuất nhập khẩu
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa/nguyên liệu của công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, đơn vị vận chuyển, đơn vị khai báo hải quan và các bên liên quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ nhập khẩu: Contract, Invoice, Packing List, PO, COA, C/O, B/L, AWB, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi lịch giao hàng, lịch tàu/chuyến bay, tiến độ thông quan và cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra thông tin chứng từ để đảm bảo đúng tên hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng và yêu cầu nhập khẩu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và
giao nhận hàng hóa.
B. Tính giá nguyên liệu cho bộ phận Sale
- Tính giá nguyên liệu cho bộ phận Sale dựa trên file/bảng tính có sẵn của công ty.
- Cập nhật các yếu tố chi phí liên quan như giá mua, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí kiểm nghiệm, chi phí nội địa và các chi phí phát sinh khác.
- Kiểm tra tính hợp lý của giá đầu vào, giá vốn và hỗ trợ Sale trong quá trình báo giá cho khách hàng.
- Lưu trữ, cập nhật dữ liệu giá nguyên liệu theo từng nhà cung cấp, từng lô hàng hoặc từng mã sản phẩm.
C. Theo dõi kiểm nghiệm nguyên liệu cho khách hàng
- Theo dõi tiến độ kiểm nghiệm nguyên liệu theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo quy định nội bộ.
- Phối hợp với phòng lab/trung tâm kiểm nghiệm để gửi mẫu, theo dõi kết quả và nhận phiếu kiểm nghiệm.
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kiểm nghiệm nguyên liệu.
- Cập nhật tình trạng kiểm nghiệm cho bộ phận Sale/CSKH và các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kết quả kiểm nghiệm, mẫu kiểm nghiệm hoặc hồ sơ chất lượng.
D. Làm hồ sơ tự công bố nguyên liệu
- Chuẩn bị hồ sơ tự công bố nguyên liệu theo quy định hiện hành.
- Thu thập, kiểm tra và sắp xếp các tài liệu cần thiết như: COA, Specification, MSDS/SDS, nhãn sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm, thông tin nhà sản xuất và các chứng từ liên quan.
- Làm việc với nhà cung cấp để bổ sung/chỉnh sửa hồ sơ khi cần.
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ tự công bố và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học.
- Cập nhật các quy định liên quan đến hồ sơ công bố, kiểm nghiệm và
quản lý chất lượng nguyên liệu.
E. Công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận Sale, Kế toán, Kho, QA/QC và Mua hàng để đảm bảo tiến độ công việc.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ kiểm nghiệm và hồ sơ công bố theo quy định công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu, logistics, chứng từ, hồ sơ nguyên liệu, QA/QC documentation hoặc vị trí liên quan.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế,
Công nghệ thực phẩm, Hóa học, Dược, Sinh học hoặc ngành liên quan.
- Có hiểu biết cơ bản về chứng từ nhập khẩu, thủ tục hải quan, Incoterms và quy trình giao nhận hàng hóa.
- Có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh, trao đổi email công việc bằng tiếng Anh ở mức cơ bản đến khá.
- Sử dụng tốt Excel, biết thao tác với bảng tính để cập nhật chi phí và tính giá nguyên liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, đặc biệt trong việc kiểm tra chứng từ, hồ sơ và số liệu.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc, chủ động cập nhật tiến độ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực nguyên liệu thực phẩm, thực phẩm chức năng, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất hoặc phụ gia.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ tự công bố, kiểm nghiệm nguyên liệu hoặc hồ sơ chất lượng.
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
- Được đào tạo thêm về xuất nhập khẩu, hồ sơ nguyên liệu, kiểm nghiệm và hồ sơ tự công bố.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực nguyên liệu và xuất nhập khẩu.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng và các đơn vị kiểm nghiệm/chứng nhận.
