1. Hoạt động nhập khẩu
• Điều phối các lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo thông quan và
giao hàng đúng thời hạn.
• Chuẩn bị, xem xét và nộp các chứng từ nhập khẩu, bao gồm tờ khai hải quan và các chứng từ hỗ trợ.
• Phối hợp với các đại lý hải quan, công ty
giao nhận vận tải, dịch vụ chuyển phát nhanh và các cơ quan chức năng liên quan để hoàn tất thủ tục thông quan và các thủ tục nhập khẩu chuyên biệt, bao gồm kiểm dịch thực vật, kiểm dịch an toàn thực phẩm và các yêu cầu pháp lý khác, nếu có.
• Theo dõi giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra và tình trạng thông quan để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan Việt Nam, yêu cầu của EPE và chính sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập khẩu, bao gồm chậm trễ thông quan, sai lệch lô hàng, kết quả kiểm tra và sai lệch chứng từ.
2. Kiểm soát chi phí và thanh toán hậu cần
• Xem xét báo giá vận chuyển và phí dịch vụ hậu cần.
• Kiểm tra tính chính xác của các phiếu ghi nợ, hóa đơn vận chuyển và các khoản phí liên quan đến hải quan.
• Chuẩn bị và gửi yêu cầu thanh toán kèm theo chứng từ hỗ trợ cho bộ phận Kế toán.
• Theo dõi chi phí hậu cần và hỗ trợ các sáng kiến kiểm soát chi phí.
3. Điều phối và tuân thủ hậu cần
• Theo dõi tình trạng vận chuyển và chủ động liên hệ để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
• Duy trì hồ sơ hậu cần chính xác và đảm bảo đầy đủ tài liệu và sẵn sàng cho kiểm toán.
• Hỗ trợ triển khai và cải tiến liên tục các quy trình và quy tắc vận hành tiêu chuẩn (SOP) về hậu cần.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ, bao gồm Mua hàng, Kho bãi, Lập kế hoạch, Sản xuất và Tài chính, để đảm bảo hoạt động hậu cần hiệu quả.
Học vấn
• Cử nhân ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hoặc thương mại quốc tế, ưu tiên làm việc tại các công ty sản xuất hoặc EPE (Thiết bị đầu cuối xây dựng và xây dựng).
• Kinh nghiệm thực tế về thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và điều phối vận chuyển.
• Kinh nghiệm làm việc với các đại lý hải quan, công ty giao nhận vận tải và các cơ quan chính phủ.
• Ưu tiên kinh nghiệm kiểm tra hóa đơn logistics, phiếu ghi nợ và chứng từ thanh toán.
Kỹ năng & Kiến thức
• Hiểu biết về thủ tục xuất nhập khẩu, quy định hải quan và Incoterms.
• Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức tốt và chú trọng đến từng chi tiết.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Trình độ
tiếng Anh tốt, cả viết và nói.
• Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
