NV Sourcing/Booking

A. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp
• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống nhà cung cấp:
• Khách sạn, resort
• Sảnh tiệc, trung tâm hội nghị
• Nhà xe, vận chuyển
• Nhà hàng, dịch vụ ăn uống
• Các dịch vụ bổ trợ khác (MC, PG, thiết bị...)
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác trên toàn quốc.
• Cập nhật thông tin giá, chính sách và chất lượng dịch vụ định kỳ.
⸻
B. Booking & đàm phán
• Tiếp nhận yêu cầu từ Account/Điều hành và tiến hành tìm phương án phù hợp.
• Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và đề xuất phương án tối ưu.
• Đàm phán giá và điều kiện hợp tác với nhà cung cấp (giá, công nợ, chính sách ưu đãi...).
• Thực hiện booking, giữ chỗ và xác nhận dịch vụ.
⸻
C. Kiểm soát dịch vụ & triển khai
• Theo dõi tiến độ booking, đảm bảo dịch vụ được chuẩn bị đúng yêu cầu.
• Kiểm tra, xác nhận lại các hạng mục trước chương trình.
• Phối hợp với Điều hành và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai.
• Xử lý các phát sinh liên quan đến nhà cung cấp (delay, thiếu dịch vụ, thay đổi...).
⸻
D. Quản lý chi phí & chứng từ
• Kiểm soát chi phí dịch vụ theo ngân sách được duyệt.
• So sánh giá và tối ưu chi phí cho từng chương trình.
• Phối hợp kế toán trong việc đối soát, thanh toán và công nợ nhà cung cấp.
• Lưu trữ báo giá, hợp đồng, xác nhận dịch vụ đầy đủ.
⸻
E. Quản lý dữ liệu nhà cung cấp
• Xây dựng và cập nhật database nhà cung cấp (giá, năng lực, đánh giá).
• Phân loại nhà cung cấp theo khu vực, dịch vụ, chất lượng.
• Đề xuất danh sách đối tác ưu tiên cho công ty.