Office Manager (Admin & Operation)

*MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Nghiệp vụ
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, công việc bám sát định hướng của Công ty và mục tiêu hoạt động của phòng
- Xây dựng các kịch bản, hệ thống để thực thi và kiểm soát công việc
- Xây dựng quy trình nghiệp vụ Hành Chính cho phòng ban
- Kiểm soát việc vận hành các hoạt động, việc sử dụng các hệ thống, đảm bảo đúng quy trình đã đề ra
2. Quản lý Chuyên môn Hành chính: Lên kế hoạch, phân bổ công việc và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động
- Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty
- Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động & nội quy công ty. Xây dựng quy trình audit để giám sát các hoạt động tại văn phòng
- Quản lý công tác văn thư
- Quản lý hoạt động đối nội, đối ngoại
- Quản lý công tác vận hành đội xe phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
- Quản lý việc điều phối các chuyến công tác của CBNV
3. Quản trị và xây dựng đội ngũ
- Hoạch định nguồn nhân lực: Quản lý các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề và đưa ra phương án giải quyết
- Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập mục tiêu, hướng dẫn và thường xuyên theo dõi, đánh giá
- Đào tạo và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn ... cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài
- Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
4. Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc với các bên liên quan cho các mục tiêu của tổ chức
5. Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành
*YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có từ 5 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính (Admin/Office), Vận hành (Operation), Phát triển Văn hóa, trong đó có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý
1. Yêu cầu Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về Hành chính quản trị
- Kỹ năng quản lý tài sản, kiểm soát chi phí tốt
- Kỹ năng viết, xây dựng và cải tiến các quy trình
- Kỹ năng giao tiếp tốt (nội bộ, đối tác)
- Kỹ năng phối hợp, làm việc với các stakeholders tốt.
- Có năng lực phát triển con người, xây dựng đội ngũ
- Có khả năng tổ chức 1 số hoạt động đón tiếp đoàn, event nội bộ
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
2. Học vấn
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế
*QUYỀN LỢI
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Mức lương cứng + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ Tết.
- Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm.
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google ...
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên.
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, Chủ nhật. Miễn phí cơm trưa, gửi xe tại tòa nhà
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
- Văn phòng xanh đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Cơ hội phát triển không giới hạn, được trao quyền.
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...).
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV.
Địa điểm làm việc: CMC Creative Space, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, Tp. HCM
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 6)
Email TA phụ trách: [protected info] (Ms. Hòa)