GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
DTS tự hào là một thương hiệu uy tín cung cấp các giải pháp tổng thể bao gồm: Tư vấn giải pháp,
kiến trúc hệ thống và cung cấp thiết bị, triển khai, vận hành, bảo trì. Từ khi thành lập đến nay, với chiến lược linh hoạt, doanh số, thị phần và uy tín của DTS không ngừng tăng trưởng với tốc độ ổn định hàng năm, dần khẳng định được vị thế vững chắc của công ty trên thị trường. Với bản lĩnh hơn 20 năm, DTS đã, đang và sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trên những bước phát triển đột phá. Chúng tôi không ngừng nỗ lực theo đuổi sứ mệnh sử dụng công nghệ tạo ra những giá trị thực và thay đổi cuộc sống theo hướng tích cực, góp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp Việt trong cuộc đua chuyển đổi số trên toàn thế giới.
Trụ sở chính: Tòa nhà DTS 287B Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: +(84) 283 933 6666 Fax: +(84) 283 932 2369
Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Sao Bắc Tầng 8, 04 Dã Tượng, Phưởng Cửa Nam, TP Hà Nội, Việt Nam Tel: +(84) 24 3942 6568 Fax: +(84) 24 3942 6566
Văn phòng Đà Nẵng: Tòa nhà Danabook Phòng 424, Số 76 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng, Việt Nam Tel: +(84) 236 381 2936
Website: www.[protected info]/
Fanpage tuyển dụng: [protected info]
Nhân viên Hành chính
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian; Online - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics; Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Mua hàng nội bộ
- Thực hiện công việc mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động nội bộ của Công ty theo đúng quy trình.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, phân tích đánh giá, đàm phán để có mức giá tốt nhất và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Cập nhật hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.
- Soạn thảo đơn hàng/hợp đồng, làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng.
- Theo dõi đặt hàng,
giao hàng từ nhà cung cấp đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng theo đúng yêu cầu của bộ phận sử dụng.
- Nhập/xuất kho, cấp phát hàng hóa theo yêu cầu và được duyệt.
- Theo dõi công nợ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ để làm đề nghị thanh toán với nhà cung cấp.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Lưu và theo dõi hồ sơ mua hàng.
- Báo cáo mua hàng, báo cáo xuất nhập tồn kho hàng tháng.
2. Quản lý tài sản cố định
- Cấp phát/thu hồi/điều chuyển TSCĐ theo đề xuất hoăc phát sinh.
- Kiểm tra; bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ; kiểm kê; thanh lý theo định kỳ hoặc phát sinh.
- Thực hiện theo dõi xuất nhập kho tài sản đúng quy trình và theo dõi tình trạng tài sản.
- Báo cáo tăng/giảm/tồn kho/thay đổi tài sản hàng tháng.
3. Các công việc hành chính khác
- Quản lý, điều phối văn thư: theo dõi và quản lý thư đến/thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
- Giám sát và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính theo hạng mục công việc được giao.
- Thực hiện tổ chức, hỗ trợ các hoạt động hội nghị, sự kiện của Công ty.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về an ninh tòa nhà, vệ sinh văn phòng, hỗ trợ công tác
lễ tân tòa nhà.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Đã tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành. Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng)
- Có chuyên môn về công tác quản lý hành chính văn phòng và mua hàng
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng học hỏi và hết mình với công việc
- Sử dụng tốt MS Office: Word, Excel, ...
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Review công việc hàng năm, có cơ chế đánh giá và xét thưởng theo năng lực làm việc.
- BHXH gần full lương, hưởng thêm Bảo hiểm tai nạn PVI 100% (nhân viên chính thức) và gói BH sức khỏe theo thâm niên.
- Được tài trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
- Hệ thống chính sách đãi ngộ: các ngày lễ/ tết, sinh nhật, chương trình khám sức khỏe định kỳ.
- Môi trường trẻ trung, thân thiện, đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ.
Nhiều hoạt động thể thao như yoga, cầu lông. Thường xuyên tổ chức các sự kiện nội bộ, du lịch thường niên.
- Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 từ T2-T6, T7 làm đến 12h. (T7 có thể linh hoạt wfh). Địa điểm làm việc: Tòa nhà DTS - 287B Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. HCM (Quận 3 cũ)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/8/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
1 ứng viên
