COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info]
NSC Software was founded with the belief that highly-qualified Vietnamese IT resources could be provided to enterprises of all sizes worldwide.
Since our inception, we have worked with the best talent in the country to deliver solutions that exceed our clients' business needs and expectations. We continuously expand our resource pool, improve our offerings, optimize our delivery processes, and master new cutting-edge technologies to achieve this goal.
Admin Office FresherĐịa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian; Online - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
- Quản trị Hệ thống: Phân loại, lưu trữ tập trung hồ sơ pháp lý, hợp đồng (Thương mại,
NDA, Hợp đồng Lao động) trên hệ thống điện toán đám mây và tủ hồ sơ vật lý theo
chuẩn mực bảo mật.
- Số hóa Quy trình: chuyển đổi 100% biểu mẫu sang định dạng điện tử (e-sign,
G-Forms) để tối ưu hóa khả năng truy xuất từ xa.
- Quản trị Nhà cung cấp: Giám sát cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) và tối ưu hóa chi
phí vận hành (OPEX) từ các đối tác cung cấp dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, an ninh, viễn
thông).
- Duy trì Tiêu chuẩn: Quản lý và vận hành văn phòng vật lý (Hà Nội/TP.HCM) cùng
không gian làm việc ảo (Sowork), duy trì nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S và chính sách Bàn
làm việc sạch (Clean Desk Policy)
- Nghi thức & Văn hóa: Điều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ; kiểm soát
chặt chẽ quy chuẩn nhận diện thương hiệu trong giao tiếp
- Quản trị tồn kho và điều phối cấp phát ấn phẩm thương hiệu (Welcome Kit, đồng phục,
thẻ nhân viên); kiến tạo điểm chạm chuyên nghiệp cho nhân sự mới.
- Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản (cấp phát, thu hồi, bảo trì); đảm bảo 100% thiết bị
được định danh và dán tem. Chủ trì công tác kiểm kê định kỳ (2 lần/năm).
- Quản trị Hồ sơ Nhân sự: Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định tính hợp lệ và quản lý tập
trung toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng/bản mềm); đảm bảo 100% dữ liệu được cập
nhật chính xác và bảo mật tuyệt đối.
- Nghiệp vụ Bảo hiểm: Chuyên trách thực hiện thủ tục báo tăng/giảm thẻ bảo hiểm sức
khỏe BIC cho nhân sự; tuân thủ nghiêm ngặt SLA của nhà cung cấp để quyền lợi nhân
sự được kích hoạt/chấm dứt đúng thời hạn.
- Tối ưu hóa OPEX: Quản trị minh bạch quỹ tiền mặt văn phòng (Petty Cash); phân tích
dữ liệu tiêu hao vật tư để tham mưu các giải pháp triệt tiêu lãng phí.
- Hậu cần Công tác: Điều phối lịch trình bay, lưu trú, thủ tục visa một cách chuyên
nghiệp, tối ưu hóa ngân sách cho nhân sự và khách hàng.
- Kiểm soát Thanh toán: Thẩm định hồ sơ hoàn ứng, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn
VAT và thực thi quy trình thanh toán đúng SLA (7 ngày làm việc).
REQUIREMENTS
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự,
Kinh doanh, Ngoại ngữ...).
- Có thể làm việc tại Cầu Giấy, Hà Nội theo mô hình hybrid.
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, tự tin khi làm việc với nhiều đối tượng.
- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; có ý thức xây dựng hình ảnh văn phòng tích cực.
- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng sắp xếp và quản lý công việc.
- Sử dụng cơ bản Microsoft Office / Google Workspace.
BENEFITS
Lương thưởng và Phúc lợi
Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Lương upto 7.000.000 VNĐ/tháng
Chế độ làm việc linh hoạt: Hybrid (4 ngày lên văn phòng/tuần)
Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
Phúc lợi hấp dẫn: Thưởng tháng thứ 13, BHXH, BHYT, BHTN
Cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và đa văn hóa.
Trau dồi kỹ năng tiếng Anh mỗi ngày cùng đội ngũ toàn cầu.
Được hỗ trợ và đồng hành trong toàn bộ quá trình hòa nhập (onboarding).
Phát triển Cá nhân
Team Building trong và ngoài nước 2 lần/năm
Được tài trợ chi phí các chương trình đào tạo liên quan tới nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Hỗ trợ sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc, happy hour, pantry free
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 30/6/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
C&B Specialist
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
1. Total Rewards & C&B Operations
Payroll & Tax Operations: Manage monthly payroll processing, timesheet reconciliation (especially strict validation for remote teams), Personal Income Tax (PIT) finalization, and Social Insurance administration. Ensure accurate and timely payment schedules (Payslip on the 5th, Salary payment on the 10th).
Competency Framework & Salary Structure: Develop, review, and continuously improve salary structures, salary bands, and periodic salary review mechanisms to maintain market competitiveness.
Bonus Policy Management: Manage and optimize bonus schemes (holiday bonuses, project incentives, KPI bonuses, spot awards, etc.) to maximize employee motivation and performance.
Benefits Administration: Operate and maintain comprehensive employee benefits programs.
2. Performance Management & Organizational Development
Performance Evaluation System: Collaborate in building, standardizing, and implementing employee performance evaluation systems (Checkpoints).
Goal Alignment: Develop goal management frameworks for departments/projects and establish direct linkage mechanisms between performance results and reward policies.
Workforce Planning: Participate in organizational structuring and headcount planning aligned with the company's growth strategy.
Career Development: Contribute to designing promotion policies and career development paths to retain high-performing engineering talent.
Process Optimization: Review and optimize HR processes related to C&B, performance management, onboarding/offboarding to improve employee experience.
3. Labor Relations & Legal Compliance
Employee Engagement: Coordinate internal engagement activities and ensure all employees (including hybrid and remote teams) are aligned with company culture.
Employee Relations: Act as the transparent point of contact for employee concerns regarding benefits and policies; advise and implement disciplinary procedures in compliance with Labor Law.
Contracts & Confidentiality (ISO 27001): Draft Labor Contracts and Non-Disclosure Agreements (NDAs). Manage and secure 100% of employee records in strict compliance with information security standards.
Operational Cost Administration: Support business trip procedures and ensure reimbursement settlements are completed within 07 working days.
4. HR Analytics & Strategy
Workforce Cost Analysis: Prepare in-depth reports on payroll budgets, headcount cost ratios, and recommend operational expense (OpEx) optimization solutions.
People Analytics: Monitor and analyze key HR metrics, including: Turnover rate, Performance distribution, Salary competitiveness
Strategic HR Contribution: Provide data-driven insights to support overall HR strategy development.
English Communication: Independently draft HR announcements, policies, and internal communications in English.
REQUIREMENTS
Education: Bachelor's degree in Human Resources Management, Economics, Law, Business English, or related fields.
Experience: Minimum 03 years of experience in Compensation & Benefits. Candidates with full-cycle HR operations experience are highly preferred.
Experience in IT/Software companies is a must.
Language: Good English communication skills. Mandatory ability to write emails, processes, and reports in English.
Technical Skills:
- Advanced Excel skills (large data handling, Pivot Tables, complex logical formulas). Strong analytical and data analysis mindset.
- Solid understanding of: Vietnam Labor Code 2019, Social Insurance regulations, Personal Income Tax regulations
Mindset & Attitude:
- System-based thinking and optimization mindset.
- Ability to work independently with strong ownership and transparency.
BENEFITS
Compensation and Benefits
Competitive Compensation: Salary up to 20,000,000 VND gross
Flexible Work Arrangements: Hybrid (2 office days/week)
Working time: 5 days/week (Monday to Friday).
Attractive Benefits: 13th-month bonus, social insurance...
Opportunity to work within a professional and multicultural environment.
Enhance English skills daily with global team
Assistance and support through all aspects of the onboarding process
Personal Growth
Company Team Building Trip every year.
Training sponsorship programs
Professional and dynamic working environment.
Mental health support at work
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 30/6/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
