Operation Executive

Công ty Cổ phần Giáo dục TalkFirst

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 23/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Giáo vụ (50%)
Quản lý tài liệu giáo trình của toàn bộ khoá học Giao tiếp Ứng dụng; chuẩn bị tài liệu
giảng dạy hằng ngày: in ấn, sắp xếp tài liệu,...
Phối hợp với các bộ phận Academic, Sales & Service để:
• dự báo về nhu cầu mở lớp linh hoạt, cố định;
• đảm bảo tỉ lệ lấp đầy và quản lý giờ dạy của giáo viên nhằm tối ưu hoá nguồn lực
• đề xuất kế hoạch điều chỉnh lịch học;
Quản lý học tập và quản lý tài khoản học viên: lên danh sách và lên kế hoạch tổ chức
Orientation hàng tuần, quản lý dữ liệu tài khoản học viên và cập nhật dữ liệu chính xác
theo quy định;
Quản lý và tổ chức Kiểm tra cuối khoá (Final Test) hàng tuần: lập danh sách học viên
tham gia Final Test, quản lý lịch trực Final Test của giáo viên, sắp xếp và chuẩn bị tài
liệu Final Test, hỗ trợ học viên tham dự Final Test;
Quản lý phòng học, cơ sở vật chất, thiết bị giảng dạy; kiểm tra phòng học thường xuyên
để đảm bảo không gian học tập vào các khung thời gian đã quy định;
Quản lý chuyên cần: lên danh sách học viên, kiểm tra và cập nhật chuyên cần hằng ngày.
Quản lý chất lượng (50%)
Quản lý tiến độ học tập của học viên, lên danh sách học viên cần gọi điện Quality
Control hằng tuần;
Lập danh sách học viên vắng học từ 1 tuần trở lên và bàn giao cho Student Success
Officer để liên hệ chăm sóc học viên;
Kiểm tra tiến độ và các công tác Quality Control của giáo viên (công tác viết feedback)
và của Student Success Officer (gọi điện cập nhật tiến độ học tập) và đốc thúc công việc,
đảm bảo học viên được cập nhật tiến độ kịp thời.
Khác
Đảm nhận các công tác hành chính khác trong quá trình làm việc nhằm hỗ trợ học viên,
đảm bảo vận hành Center;
Lập báo cáo Tỉ lệ lấp đầy hàng tháng;
Đề xuất cải giải pháp cải thiện và tối ưu hoá nguồn lực.

Yêu cầu

Ưu tiên: Tốt nghiệp Đại học một trong các ngành Sư phạm tiếng Anh, ngôn ngữ Anh hoặc các ngành đào tạo khác liên quan;
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Có tư duy logic sắp xếp lớp học & điều phối công việc;
Siêng năng, cẩn thận và kỷ luật tốt;
Có chứng chỉ ngoại ngữ: 5.5 IELTS trở lên hoặc tương đương là lợi thế;
Thời gian làm việc: 8h/ngày, 6 ngày/tuần (Có làm ca tối).

Quyền lợi

Lương thỏa thuận;
Thưởng khác: hoa hồng trên doanh số tái tục của học viên;
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân;
Lương thưởng hấp dẫn theo năng lực và hiệu quả công việc;
Thưởng sáng kiến đóng góp nếu tạo ra kết quả kinh doanh;
Hưởng các chế độ theo quy định của Luật Lao động.