[OVN] - Purchasing Staff - Nhân viên Thu Mua

1. Thực hiện mua hàng theo yêu cầu mua hàng
Thực hiện mua nguyên vật liệu theo PR đã được phê duyệt cho sản xuất đại trà, sản xuất mẫu và thử nghiệm.
Rà soát báo cáo tồn kho hằng ngày và thông tin dự báo từ Demand Planning để xác nhận nhu cầu mua hàng và phát hành PO.
Điều chỉnh, hủy đơn hàng hoặc thay đổi số lượng theo yêu cầu đã được phê duyệt từ khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
2. Kiểm soát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
Cập nhật và duy trì thông tin ETD của đơn hàng trên hệ thống theo xác nhận từ nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ hoặc thay đổi kế hoạch.
Đối chiếu chứng từ giao hàng và phối hợp với kho để xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập nguyên vật liệu.
3. Giải quyết vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu
Phối hợp với nhà cung cấp, QC và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề chất lượng nguyên vật liệu.
4. Kiểm soát tồn kho của nguyên vật liệu
Theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu giao hàng theo lịch yêu cầu dưới sự giám sát của người lập kế hoạch nhu cầu ( dựa vào file kế hoạch điều phối nguyên vật liệu mỗi tuần)
5. Báo giá & thanh toán
Thu thập, gửi và theo dõi báo giá nguyên vật liệu theo quy trình phê duyệt chi phí.
Thực hiện xử lý PI và tổng hợp thanh toán cho nhà cung cấp theo tuần và tháng.
6. Quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Theo dõi, tổng hợp và gửi báo cáo KPI hiệu suất nhà cung cấp theo định kỳ.
Phối hợp QC và nhà cung cấp thực hiện các hoạt động đánh giá chất lượng nhà cung cấp theo kế hoạch.
7. Báo cáo và các dự án cải tiến
Lập và cập nhật các báo cáo liên quan đến tồn kho, giao hàng trễ, KPI nhà cung cấp và NG.
Tham gia các dự án đặc biệt/ đề xuất cải tiến
Tham gia các cuộc họp, phối hợp với các phòng ban nội bộ để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng và cung ứng.