Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1) PA to RMD
• Manage and maintain the RMD's calendar
• Ensure busy diary commitments, papers, and travel arrangements are managed effectively including troubleshooting problems
• Conduct daily diary meetings with the RMD to discuss upcoming engagements, invitations and other requests
• Schedule on behalf of the RMD meetings between him and his direct reports and the committees and groups to which he is a member
• Drafts correspondence, memos, agendas, PowerPoint presentations and reports
• Take minutes of meetings
2) Office Manager:
• Ensure office efficiency: office stationaries, utilities, facilities, etc.
• Arrange logistic arrangment for Regional Team during business trips: flight tickets, hotels and transportation.
• Establish expense reports
Yêu cầu
1) Experience:
o Demonstrable experience in an administration/executive assistant/PA role in a highly pressurised environment requiring tact, judgment and discretion in handling internal and external contacts (essential).
o Experience of diary management/researching and booking of travel and accommodation
o Experience of successfully working with senior management
2) Knowledge:
o Fluent in English.
o Proficient with Mircosoft Office (outlook, word, excel, powerpoint) and other office applications
3) Skills:
o Excellent organisational skills, ability to multi-task and organise others.
o Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the Regional office.
o Ability to work under pressure and be flexible as part of a small team.
o Attention to detail and deadlines
o Ability to filter information and assess priorities
o Ability to develop and maintain good working relationships at all levels, including during difficult or challenging circumstances.
o Ability to prioritise and manage own workload amid conflicting demands and busy work periods.
o Ability to think ahead and anticipate needs before they arise.
Quyền lợi
Training activities
Team building annual
Health Insurance
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/11/2018
- Thu nhập: Thỏa thuận
BVIS TP.HCM chính thức hoạt động từ năm 2011. Chưa đầy một thập kỷ sau, nhà trường vô cùng tự hào khi đạt vị thế đứng đầu trong lĩnh vực giáo dục quốc tế song ngữ.
Nhà trường nuôi dưỡng tài năng và hoài bão trong môi trường quốc tế đề cao bản sắc Việt, khuyến khích niềm tự hào với ngôn ngữ, văn hóa và truyền thống của Việt Nam. Sau nhiều năm, BVIS đã vượt qua sự mong đợi của các bậc phụ huynh khi mang lại một chương trình giáo dục đạt chuẩn quốc tế cho học sinh, là tiền đề cho các em chinh phục ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
