Mô tả Công việc
Nhận Đề nghị thanh toán, kiểm tra thông tin và các chứng từ đính kèm đã đầy đủ và đúng yêu cầu chưa, nhập vào hệ thống để theo dõi.
Nhập liệu hóa đơn vào MISA, đảm bảo tất cả hóa đơn phát sinh đã nhận và nhập liệu đầy đủ.
Kiểm tra và xác nhận hóa đơn đầu vào cho các phòng ban khác trước khi xuất chính thức.
Phân loại Đề nghị thanh toán theo thời hạn để trình ký và chuẩn bị cho từng đợt thanh toán.
Lập báo cáo phải trả theo tuổi công nợ và báo cáo dòng tiền dự kiến cho mỗi đợt thanh toán.
Cập nhật tình trạng thanh toán của Đề nghị thanh toán trên hệ thống và thông báo tình trạng thanh toán cho các phòng ban liên quan theo quy định. Nhập liệu số dư ngân hàng vào MISA, đảm bảo hạch toán đúng và đủ các khoản thanh toán phát sinh.
Đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và đầy đủ trong thời gian đã cam kết trên phần mềm kế toán.
Đảm bảo việc lưu trữ các tài liệu kế toán cho tất cả các giao dịch theo quy định của phòng kế toán của công ty.
Nhận biết rủi ro về dữ liệu và báo cáo cho Ban
Giám đốc để có giải pháp.
Quản lý quy trình cầu thanh toán các khoản chi phí phát sinh và chủ động thông báo cho Ban Giám Đốc về tình trạng ngân sách.
Báo cáo theo yêu cầu của KTT và Ban Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu có bằng Cử nhân Kế toán, Kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm làm
kế toán thanh toán từ 2 năm trở lên
Kỹ năng vi tính tốt
Tinh thần đồng đội mạnh mẽ: Có khả năng làm việc theo nhóm
Có động lực cao: Tự định hướng, khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ, khả năng giải quyết vấn đề
Luôn giữ đạo đức làm việc và là một người chuyên nghiệp
