Mô tả Công việc
- Tham gia phân tích, đánh giá, xây dựng và rà soát các chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi và các khoản thu nhập khác cho người lao động theo định hướng của Đại học và quy định pháp luật hiện hành.
- Thực hiện xây dựng kế hoạch tiền lương, thưởng, phúc lợi và các khoản thu nhập khác theo tháng/quý/năm/năm học; theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện quỹ tiền lương của Đại học.
- Tham gia xây dựng, quản lý và cập nhật quy chế trả lương, quy định chi trả lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ liên quan tại Đại học.
- Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện công tác thanh toán lương, thưởng, quà tặng, phúc lợi định kỳ theo tháng/quý/năm/năm học cho cán bộ,
giảng viên, nhân viên.
- Thực hiện quyết toán quỹ tiền lương, tổng hợp số liệu, phân tích biến động chi phí lương và thu nhập của người lao động theo đơn vị, chức danh, nhóm nhân sự và các tiêu chí quản trị liên quan.
- Đề xuất các phương án chi thưởng, chi quỹ lương bổ sung theo quỹ lương của Đơn vị/Trường thuộc/Đại học, bao gồm: nguồn quỹ, đối tượng chi, nguyên tắc chi, mức chi và phương án triển khai.
- Lập kế hoạch công tác tiền lương định kỳ theo tháng/quý/năm; bảo đảm tiến độ, chất lượng và tính chính xác trong quá trình triển khai.
- Thực hiện các báo cáo, phân tích chuyên sâu về chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, thu nhập khác theo từng chức danh, nhóm vị trí, đơn vị và đối tượng người lao động.
- Đề xuất, báo cáo Trưởng nhóm, Trưởng/Phó Ban về tình hình thực hiện chính sách tiền lương, phúc lợi của Đại học; chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến, tối ưu hóa hoặc khắc phục các hạn chế phát sinh.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu, số liệu và giải trình về cơ chế, chính sách, dữ liệu lao động - tiền lương khi có yêu cầu từ Tập đoàn, cơ quan nhà nước, các đoàn kiểm tra hoặc các đơn vị nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm, Trưởng/Phó Ban Tổ chức Nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan tại các trường trong và ngoài nước.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên sâu về chính sách tiền lương, C&B, quản trị quỹ lương, xây dựng chính sách đãi ngộ.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp, tập đoàn, tổ chức giáo dục hoặc tổ chức có quy mô lớn trên 1.000 nhân sự; đặc biệt ưu tiên các đơn vị có doanh thu, lợi nhuận hoặc quy mô vận hành lớn.
- Am hiểu Bộ luật Lao động, pháp luật về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương, tiền công, phúc lợi và quan hệ lao động.
- Có kỹ năng Excel tốt, sử dụng thành thạo các hàm và công cụ
phục vụ xử lý dữ liệu tiền lương như: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF, INDEX/MATCH và các công thức tính lương, thưởng, phúc lợi.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích số liệu tốt, nhạy cảm với dữ liệu và có khả năng phát hiện bất thường trong quá trình rà soát, đối chiếu số liệu.
- Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt, chủ động trong công việc và chịu được áp lực cao, đặc biệt trong các kỳ thanh toán lương, thưởng, quyết toán hoặc báo cáo định kỳ.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các đơn vị, người lao động và các bên liên quan.
- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt; có tinh thần trách nhiệm cao và định hướng cải tiến trong công việc.
Ưu tiên
- Ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành hệ thống lương 3P, thang bảng lương, chính sách thưởng theo hiệu quả công việc/KPI/BSC.
- Ứng viên có kinh nghiệm xây dựng quy chế lương, quy trình thanh toán lương, ngân sách nhân sự hoặc mô hình phân bổ quỹ lương.
- Ứng viên có khả năng sử dụng Power BI, Power Query, phần mềm nhân sự/tiền lương hoặc các công cụ phân tích dữ liệu là một lợi thế.
Quyền lợi cho các ứng viên:
- Lương hàng tháng: Từ 17tr + thưởng tháng thứ 13
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được phát triển bản thân
- Tham gia các chế độ Công đoàn, BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao Pjico và hỗ trợ người thân
- Hệ sinh thái Phenikaa: Phenikaa Mec, Phenikaa School, Phenikaa Uni....
