Phó Chánh Văn Phòng Hiệp Hội

I. TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Giúp Chủ tịch thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, đánh giá tình hình công tác chung của Hiệp hội; tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động của Hiệp hội;
Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội điều phối chương trình làm việc của Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội với các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trong Hiệp hội điều phối các hoạt động của các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch làm việc của Hiệp hội;
Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội xây dựng và quản lý kế hoạch làm việc tuần, tháng, quý, năm theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
Chuẩn bị các báo cáo của Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
Theo dõi, đôn đốc các hoạt động của các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch làm việc của Hiệp hội và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện Chương trình công tác của Hiệp hội trình Chủ tịch hằng tháng, hằng quý và năm.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Hiệp hội chuẩn bị tài liệu cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội; chuẩn bị báo cáo công tác của Bộ theo định kỳ và đột xuất với cơ quan lãnh đạo cấp trên và các cơ quan liên quan khác.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thông tin, liên lạc của Hiệp hội; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Hiệp hội; kiểm tra thể thức văn bản và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Hiệp hội ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác và cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội; lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu, điện mật, thông tin nội bộ theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực thực hiện công tác hành chính, nhân sự; quản trị công sở, phục vụ hậu cần; công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch, lãnh đạo Hiệp hội; của tập thể Ban thường vụ và tập thể Ban chấp hành;
Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của tập thể Ban Chấp hành, tập thể Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội; ghi và lưu biên bản những phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội để theo dõi, đôn đốc thực hiện;
Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Văn phòng trung ương Hiệp hội; bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc, đi lại và chăm sóc sức khỏe cho người lao động là nhân sự chuyên trách trong cơ quan;
Phối hợp với các cơ quan khác trong Hiệp hội và theo ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo để triển khai các công tác của Hiệp hội.