Phó Giám Đốc Chất Lượng

2.1. Xây dựng & vận hành hệ thống chất lượng
• Xây dựng, tổ chức và quản lý hoạt động của phòng QA, QC đáp ứng tiêu chuẩn GMP, GLP, ISO (nếu có).
• Thiết lập, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, SOP liên quan đến kiểm soát chất lượng.
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động sản xuất - kiểm nghiệm - lưu kho tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng đã thiết lập.
2.2. Kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng sản phẩm mỹ phẩm từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm.
• Kiểm soát việc đánh giá, phê duyệt:
• Nguyên vật liệu đầu vào
• Bán thành phẩm
• Thành phẩm xuất xưởng
• Xử lý, điều tra nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục đối với:
• Sản phẩm không phù hợp
• Khiếu nại khách hàng
• Sai lệch trong quá trình sản xuất
2.3. Quản lý đánh giá, thanh tra & tuân thủ
• Đại diện Ban Lãnh đạo làm việc với:
• Cơ quan quản lý nhà nước (thanh tra, hậu kiểm)
• Tổ chức chứng nhận (GMP, ISO...)
• Khách hàng, đối tác đánh giá nhà máy
• Tổ chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và điều phối các hoạt động đánh giá.
• Theo dõi, triển khai và hoàn tất các hành động khắc phục - phòng ngừa (CAPA) sau đánh giá.
2.4. Cải tiến hệ thống & nâng cao hiệu quả
• Phân tích dữ liệu chất lượng, đề xuất các giải pháp:
• Cải tiến quy trình
• Giảm lỗi, giảm chi phí chất lượng
• Nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về:
• Mô hình tổ chức bộ máy chất lượng
• Phương pháp quản lý chất lượng hiện đại
• Ứng dụng công nghệ trong kiểm soát chất lượng
2.5. Quản lý đội ngũ
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự QA/QC phù hợp với quy mô nhà máy.
• Đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và quản lý cho đội ngũ.
• Thiết lập KPI và đánh giá hiệu quả làm việc của bộ phận.
2.6. Phối hợp liên phòng ban
• Phối hợp với các bộ phận: Sản xuất, R&D, Mua hàng, Kho vận để kiểm soát chất lượng xuyên suốt chuỗi giá trị.
• Tham gia đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu.