Phó phòng An ninh

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ trưởng phòng an ninh trong hoạch định chiến lược xây dựng huấn luyện nghiệp vụ và phát triển lực lượng phòng an ninh
- Tổ chức và xây dựng bộ máy quản lý và điều hành, cơ cấu tổ chức các Phòng/Đội/Tổ/Ca trực an ninh.
- Tham mưu và xây dựng phương án an ninh, bảng mô tả công việc từng vị trí mục tiêu an ninh bảo vệ khu đô thị
- Tham gia đánh giá hiệu quả các quy trình, PA an ninh, tìm ra các bấc cập nhằm kịp thời tham mưu đến Trưởng phòng an ninh để hiệu chỉnh các bộ quy trình/quy định/quy chế/sổ tay nhân viên...hướng dẫn thực hiện công tác quản lý, kiểm soát và vận hành các ca trực tổ đội an ninh khu đô thị
- Tham gia xây dựng bộ tài liệu đào tạo và phát triển ngành nghề an ninh; Chỉ đạo và tổ chức triển khai chương trình đào tạo phù hợp; theo yêu cầu công việc và năng lực cho từng tổ/đội nhân viên an ninh. Trực tiếp tham gia đào tạo huấn luyện cho đội ngũ cbnv an ninh, kỹ năng làm việc (mềm)
- Chỉ đạo các Tổ/đội bộ phận an ninh, thực hiện nhiệm vụ theo chủ trương Ban Lãnh đạo/hướng dẫn của Phòng HCNS Tập đoàn để luôn đảm bảo lực lượng tinh gọn phù hợp và đạt hiệu quả ANTT - PCCC - TTĐT khu đô thị
- Đảm bảo tuân thủ Pháp luật trong mọi hoạt động điều hành công tác an ninh KĐT; tuân thủ chủ trương/chính sách và chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Thực hiện hậu kiểm tra định kỳ kết quả giám sát camera và đột xuất công tác an ninh trực gác từng đêm; báo cáo kết quả đến Trường phòng an ninh.
- Kiểm soát việc thực hiện đánh giá kết quả KPIs từng nhân viên an ninh định kỳ hàng tháng gửi Trưởng phòng thống nhất; Lập lịch gửi thông báo họp giao ban định kỳ PAN vào thứ 5/tuần; sơ tổng kết rút kinh nghiệm, không ngừng nâng cao hiệu quả công việc lực lượng an inh chuyên nghiệp được BLĐ ban hành
- Đề xuất ngân sách, tham gia lập ngân sách và thực hiện ngân sách. Theo dõi, kiểm soát, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động sau đó đưa ra các đánh giá đề xuất điều chỉnh ngân sách, chi phí về mức phù hợp theo tình hình thực tế
- Phối kết hợp với Ban Quản lý, các Phòng/Ban/Bộ phận trong Công ty/Tập đoàn để không ngừng cải thiện, nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả hoạt động đảm bảo chất lượng dịch vụ an ninh 24/24
- Phối hợp với Cơ quan chức năng đảm bảo các vấn đề pháp lý tổ chức và hoạt động tuần tra đường bộ và đường thủy định kỳ hàng tháng, phối hợp các Bp liên quan đảm bảo tình hình an ninh trật tự các dự án và chương trình event diễn ra trong KĐT.
- Thực hiện báo cáo tổng hợp kết quả làm việc phòng an ninh định kỳ hàng tuần/ tháng/ thường xuyên rà soát, xâu sát công việc kiểm tra kết quả làm việc từng vị trí trực các vị trí an ninh ca trực/ thực hiện lịch kiểm tra ca đêm
- Báo cáo kịp thời/đúng quy định và sẵn sàng thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Tập đoàn chỉ đạo, phân công.
- Hỗ trợ trưởng phòng an ninh trong hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển Phòng an ninh
- Tham gia xây dựng bộ máy Tổ/Đội và lực lượng an ninh; Tham mưu và xây dựng các phương án/ quy trình an ninh theo tình hình thực tế