Phó phòng Hành chính kiêm Trợ lý Giám đốc Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ lý Giám đốc Nhân sự

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc HC-NS theo yêu cầu của giám đốc Hành chính Nhân sự.
Phụ trách các công việc về các thủ tục hành chính
Theo dõi hợp đồng, quản lý các đối tác bảo vệ, tạp vụ
Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, cơ sở vật chất khác, hệ thống điện, nước, phương tiện xe con đưa rước NV đi công tác
Quản lý công tác bảo vệ an ninh, ATLĐ, PCCC, vệ sinh, phòng họp của Công ty soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty
Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cáp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VP
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ hoặc gửi cho bên ngoài: cơ quan nhà nước, nhà thầu, đối tác
Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
Tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp tối ưu trong công việc;
Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn.
Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HC thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.
Điều phối công tác lễ tân tại VP cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.
Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VP.
Kiểm soát việc điều hành đội xe VP, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc VPTĐ.
Tuân thủ các quy chế, quy định, nội quy và quy tắc làm việc của Tập đoàn.
Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của GĐ Nhân sự

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, hành chính,...và các ngành khác liên quan.
5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý, ra quyết định
Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán
Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.