Phó phòng Hành chính kiêm Trợ lý Giám đốc Nhân sựCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/12/2021
Hạn nộp: 30/12/2021
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc HC-NS theo yêu cầu của giám đốc Hành chính Nhân sự.
- Phụ trách các công việc về các thủ tục hành chính
- Theo dõi hợp đồng, quản lý các đối tác bảo vệ, tạp vụ
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, cơ sở vật chất khác, hệ thống điện, nước, phương tiện xe con đưa rước NV đi công tác
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, ATLĐ, PCCC, vệ sinh, phòng họp của Công ty soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cáp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VP
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ hoặc gửi cho bên ngoài: cơ quan nhà nước, nhà thầu, đối tác
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
- Tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp tối ưu trong công việc;
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn.
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HC thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Điều phối công tác lễ tân tại VP cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VP.
- Kiểm soát việc điều hành đội xe VP, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc VPTĐ.
- Tuân thủ các quy chế, quy định, nội quy và quy tắc làm việc của Tập đoàn.
- Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của GĐ Nhân sự
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, hành chính,...và các ngành khác liên quan.
- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý, ra quyết định
- Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán
- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE việc làm
Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Trợ lý ban giám đốc (quận Bình Tân, TPHCM)
Công Ty Tnhh Mayinquangcao.Com
15tr - 35tr
Hồ Chí Minh
25/07/2024
Tuyển Dụng Việc Đi Làm Ngay
TNHH TM DV TIPO HOUSE
6.000.000 - 15.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
28/07/2024
HungHau Holdings tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc Điều hành
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Từ 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
28/07/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
25/07/2024
Tuyển dụng Thư Ký Phó Giám Đốc Kinh Doanh / Sale Admin tại Hồ Chí Minh
Công ty tnhh tm rồng việt
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÙNG MỸ
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/07/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/07/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Vị trí Phó phòng Hành chính kiêm Trợ lý Giám đốc Nhân sự do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Phó phòng Hành chính kiêm Trợ lý Giám đốc Nhân sự hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE việc làm
Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên