Mô tả Công việc
a) Quản lý hành chính văn phòng
Tổ chức
giám sát chất lượng dịch vụ: lễ tân, văn thư,
tạp vụ, lái xe, bếp ăn, 5S, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.
Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính, ngân sách vận hành văn phòng.
Điều phối hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ....
Theo dõi tài sản công ty: kiểm kê, bảo trì, sửa chữa, luân chuyển thiết bị.
b) Quản lý công tác tuyển dụng
Phối hợp lập kế hoạch và triển khai các đợt tuyển dụng theo định biên.
Nâng cao thương hiệu tuyển dụng.
c)
Quản trị nhân sự - C&B
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN.
Giám sát việc ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động đúng quy định.
Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật lao động.
Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs, 3P, đánh giá năng lực...).
d) Đào tạo - phát triển & văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.
Tham gia triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, nội quy, quy chế.
e) Báo cáo & cải tiến hệ thống
Tham gia xây dựng hệ thống quy trình, quy chế nhân sự chuẩn hóa.
Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính... cho Trưởng phòng.
Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác nhân sự - hành chính theo hướng hiệu quả, hiện đại.
