Phó phòng HCNS

Tham gia giao ban hàng ngày với bộ phận.
Tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Công ty về các chính sách quản lý hành chính, quản trị nhân sự.
Xây dựng và triển khai các nội quy, quy chế và đề xuất các chính sách lương, đãi ngộ khuyến khích, thúc đẩy người lao động hoàn thành chỉ tiêu công việc. Nghiên cứu, soạn thảo các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ để thực hiện công việc, phân công trách nhiệm quyền hạn giữa các bộ phận.
Phụ trách công việc hành chính hàng ngày phục vụ công việc toàn Nhà máy làm việc văn thư, lưu trữ, lễ tân, bảo vệ, phục vụ, ăn ca của Công ty. Theo dõi, quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm. Quản lý các công cụ, thiết bị hành chính, hạn mức sử dụng văn phòng phẩm.
Phụ trách công việc nhân sự như: Tuyển dụng, đào tạo nhân lực, tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi cũng như giải quyết mối quan hệ lao động trong Công ty. Thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN ...), chế độ ốm đau, hiếu hỷ ...
Theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện công việc và ý thức chấp hành các quy chế, quy định, kỷ luật lao động trong Công ty. Phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng các quy định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
Phụ trách công việc quản trị tài sản như: Trang thiết bị phục vụ văn phòng làm việc, phòng ở nội trú của cán bộ công nhân viên, phòng họp, nhà ăn ca, nhà xưởng, máy móc thiết bị, vật tư ...của Công ty.
Hỗ trợ trưởng phòng khai thác hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý trong Công ty (camera giám sát sản xuất, máy chấm công). Đôn đốc, giám sát lực lượng bảo vệ, các đơn vị và cán bộ công nhân viên trong công việc liên quan đến tài sản của Công ty. Nghiên cứu, tìm biện pháp phòng ngừa tham nhũng trong nội bộ Công ty.
Phối hợp với các phòng ban chức năng trong công tác tổ chức các chương trình, hội nghị, tổng kết năm ... Làm việc với cơ quan chức năng, chính quyền địa phương đối với các lĩnh vực được phân công.
Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu cấp trên.
Báo cáo công việc hàng ngày.