Phó Phòng Kế Hoạch Đấu Thầu (Phụ Trách Kế Hoạch)

1. Mục tiêu công việc
Phó phòng Kế hoạch Đấu thầu (Phụ trách Kế hoạch) chịu trách nhiệm xây dựng - điều phối - kiểm soát toàn bộ công tác lập kế hoạch và tiến độ Công ty/Dự án, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng mục tiêu, tiến độ và nguồn lực; đồng thời tổng hợp báo cáo, kiểm soát rủi ro và phối hợp quản lý chi phí trong suốt vòng đời Dự án.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Chủ trì triển khai công tác lập kế hoạch
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Mua sắm, Thi công và Ban QLDA để xây dựng danh mục công việc chi tiết (đến Level 3), kế hoạch mua sắm và tiến độ thi công của từng Nhà thầu.
• Quản lý tiến độ tổng thể, định vị các mốc tiến độ quan trọng và đường găng Dự án.
• Xây dựng kế hoạch tháng/quý/năm cho các bộ phận chuyên môn; hướng dẫn, rà soát tránh chồng chéo hoặc bỏ sót công việc.
2.2 Công tác kiểm soát tiến độ, chi phí & rủi ro của Công ty/Dự án
• Duy trì hệ thống theo dõi khối lượng công việc thực tế của các bộ phận; so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch để phân tích nguyên nhân nhanh/chậm và đề xuất giải pháp xử lý.
• Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán dự báo chi phí hàng tháng và lập kế hoạch nguồn vốn theo tiến độ triển khai.
• Chủ trì nhận diện, phân loại, đánh giá rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ và đề xuất phương án giảm thiểu.
2.3 Công tác báo cáo & quản lý điều hành
• Lập báo cáo tiến độ định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất trình Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp tổng hợp tình trạng pháp lý và quản lý, lưu trữ hồ sơ Dự án theo quy định.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong phòng.
• Đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch.
• Kiểm soát báo cáo về công tác kế hoạch trước khi trình Trưởng phòng.