Phó Phòng Sales Admin (Tiếng Trung)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 30, tòa Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00-17:30 thứ 2-6 hàng tuần.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý & điều phối đội ngũ Sales Admin
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng kế hoạch, định hướng và chiến lược quản lý Sales Admin.
• Giám sát, kiểm soát chất lượng công việc của toàn bộ nhóm, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách công ty.
• Đào tạo, phát triển năng lực nhân sự, xây dựng đội ngũ.
2. Quản lý vận hành hợp đồng & khách hàng
• Rà soát, kiểm tra và phê duyệt hồ sơ, hợp đồng, chứng từ quan trọng.
• Giám sát tiến độ triển khai, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng ở cấp phòng.
• Đảm bảo quy trình xuất hóa đơn, thanh toán và chứng từ được xử lý chính xác, đúng hạn.
3. Phân tích & quản trị dữ liệu kinh doanh
• Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo.
• Quản lý KPI, hoa hồng kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhóm.
• Đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, kiểm soát rủi ro trong vận hành.
4. Báo cáo & phối hợp chiến lược
• Soạn thảo báo cáo, quy chế, biên bản bằng tiếng Trung
• Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng và phối hợp với Ban lãnh đạo người Trung Quốc.
• Là cầu nối giữa Trưởng phòng và các nhóm nhân viên, đảm bảo thông tin và chỉ đạo được truyền đạt chính xác.
• Phối hợp liên phòng ban để thúc đẩy triển khai các dự án.