Đóng vai trò là người quản lý/vận hành, chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống thu mua chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả cho toàn hệ thống (Dự án, Nhà máy, Vận hành nội bộ). Đảm bảo "Kiềng ba chân" của thu mua: Đúng chất lượng - Đúng tiến độ - Tối ưu chi phí.
Quản trị chiến lược thu mua:
Thiết lập quy trình thu mua tiêu chuẩn (SOP): Từ khâu tiếp nhận yêu cầu (PR), khảo sát thị trường, mời thầu (RFQ/RFP), đàm phán đến ký kết hợp đồng (Đối với các nhà cung cấp mới, sản phẩm chào thầu mới)
Xây dựng danh mục nhà cung cấp (Vendor List) uy tín cho ngành đá (đá khối, đá ốp, vật tư thi công) và các thiết bị
phục vụ sản xuất.
Chủ trì đánh giá, xếp hạng và tái đánh giá nhà cung cấp định kỳ dựa trên các chỉ số: Giá, Tiến độ, Chất lượng, Dịch vụ sau bán hàng.
Điều phối thu mua chuyên biệt:
Mua hàng Dự án: Phối hợp với Ban Điều hành dự án/
Chỉ huy trưởng/các bộ phận liên quan để nắm bắt tiến độ, đảm bảo việc mua vật tư (xi măng, cát sỏi, máy móc thiết bị, vật tư phụ...) đến công trường đúng thời điểm, tránh lãng phí do lưu kho bãi quá lâu tại hiện trường.
Mua hàng phục vụ công tác Sản xuất: Mua sắm các vật tư phụ trợ cho nhà máy, đảm bảo dòng chảy sản xuất không bị gián đoạn.
Mua hàng Vận hành: Tối ưu hóa chi phí cho các mặt hàng dùng chung (IT, thiết bị văn phòng, dịch vụ hành chính) trên quy mô toàn hệ thống.
Kiểm soát minh bạch & Hiệu quả tài chính:
Tối ưu hóa chi phí: Không chỉ là ép giá, mà là phân tích TCO (Tổng chi phí sở hữu), tìm kiếm giải pháp vật liệu thay thế thông minh hơn cho dự án.
Minh bạch hóa: Triệt tiêu các rủi ro trong thu mua thông qua việc chuẩn hóa báo giá, so sánh giá đa kênh và lưu trữ hồ sơ điện tử/giấy tờ minh bạch.
Quản lý tổ chức phòng thu mua một cách chuyên nghiệp: từ hệ thống quản trị nội bộ - quản trị con người/phát triển và đào tạo đội ngũ - tổ chức công việc phòng thu mua khoa học hiệu quả: phân công công việc cho từng thành viên phòng, hướng dẫn , đào tạo, kèm cặp và kiểm soát hoạt động
