Phó phòng Vật tư

Triển khai hoạt động mua hàng.
Tham mưu cho Ban giám đốc đối với công việc quản lý phòng mua hàng và cung ứng cho tất cả vật tư phục vụ hoạt động công ty.
Tổng hợp kế hoạch, yêu cầu vật tư, thiết bị của các dự án và các bộ phận.
Tổ chức đội ngũ thực hiện các hoạt động mua hàng đảm bảo đúng kế hoạch, xử lý các nghiệp vụ liên quan theo quy trình mua hàng của Công ty.
Kiểm soát tiền đợ hàng, theo dõi/ phản hồi tiền đợ hàng về cho Dự án.
Kiểm soát các chứng từ, thủ tục liên quan đến hàng hóa theo quy định của Pháp luật.
Triển khai tìm kiếm nhà cung cấp, mở rộng nguồn cung ứng.
Tìm kiếm, đánh giá liên kết nhà cung cấp sao cho phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của Công ty.
Đảm bảo cung cấp hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị,.. theo yêu cầu.
Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và Tổ chức đánh giá NCC định kỳ nhằm sáng lọc, phân loại NCC theo thứ tự ưu tiên.
Tổ chức, thiết lập và đàm phán hợp đồng.
Kết hợp với Pháp chế, kiểm soát các nội dung của hợp đồng đảm bảo chất lượng và đúng quy định của pháp luật.
Đàm phán các điều khoản về vận chuyển, thanh toán, xử lý công nợ, điều kiện xử lý đổi trả,...
Quản lý hoạt động Logistic.
Tổ chức lập kế hoạch vận tải, điều phối xe hợp lý với cung ứng, chủng loại vật tư và kết hợp được các tuyến hợp lý nhằm tiết kiệm nhiên liệu, chi phí liên quan.
Kiểm soát hàng tồn kho.
Xây dựng, cải tiến quy trình.