Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Tư Vấn & Quản Lý Dự Án

Mục tiêu vị trí
Tham mưu và giúp Tổng Giám đốc hoạch định, tổ chức điều hành và kiểm soát toàn diện hoạt động quản lý xây dựng của CIR tại các dự án được giao; bảo đảm việc triển khai phù hợp mục tiêu, kế hoạch, ngân sách, yêu cầu chất lượng, an toàn và hiệu quả của Chủ đầu tư; đồng thời phát triển hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn xây dựng, mở rộng thị trường và khách hàng ngoài hệ thống nhằm bảo đảm doanh thu, hiệu quả và tăng trưởng bền vững của CIR.
Vai trò công việc
Là thành viên Ban Điều hành, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về lĩnh vực xây dựng trong phạm vi được phân công; trực tiếp chỉ đạo các Khối/Ban Quản lý dự án và bộ phận chuyên môn liên quan, là đầu mối cấp điều hành phối hợp với Chủ đầu tư, đối tác, tư vấn và các nhà thầu theo thẩm quyền được giao; đồng thời trực tiếp định hướng, chỉ đạo công tác phát triển khách hàng, tìm kiếm cơ hội cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu kinh doanh được giao.
Nhiệm vụ cụ thể
- Tham mưu Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động và phương án tổ chức quản lý xây dựng theo từng giai đoạn, phù hợp danh mục dự án và định hướng phát triển của CIR;
- Xây dựng chiến lược phát triển mảng dịch vụ tư vấn xây dựng của CIR; xác định các nhóm dịch vụ trọng tâm như tư vấn quản lý dự án, quản lý xây dựng, tư vấn giám sát và các dịch vụ tư vấn phù hợp với năng lực, điều kiện hoạt động của Công ty;
- Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và phát triển quan hệ với Chủ đầu tư, nhà phát triển dự án và đối tác ngoài hệ thống IEC; nghiên cứu thông tin thị trường, dự án tiềm năng, nhu cầu thuê tư vấn và thiết lập nguồn cơ hội kinh doanh;
- Chủ trì hoặc chỉ đạo công tác khảo sát nhu cầu, lập hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật, phương án nhân sự, báo giá và hồ sơ dự thầu/chào dịch vụ; phối hợp các bộ phận liên quan để bảo đảm giải pháp cạnh tranh và khả năng triển khai;
- Tham gia đàm phán phạm vi dịch vụ, tiến độ, phí tư vấn, điều kiện hợp đồng và các nội dung thương mại với khách hàng; trình phê duyệt và tổ chức ký kết theo phân cấp, ủy quyền;
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện các hợp đồng tư vấn ký với Chủ đầu tư bên ngoài; kiểm soát chất lượng dịch vụ, chi phí, tiến độ, nghiệm thu, thanh toán, công nợ và mức độ hài lòng của khách hàng; duy trì quan hệ nhằm khai thác hợp đồng tiếp theo;
- Xây dựng và theo dõi kế hoạch doanh thu, giá trị hợp đồng ký mới, tỷ lệ trúng thầu/chuyển đổi cơ hội, lợi nhuận và dòng tiền từ hoạt động tư vấn xây dựng; định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc, đề xuất giải pháp khi không đạt kế hoạch;
- Tổ chức điều hành, chỉ đạo và đánh giá hoạt động các Khối/Ban Quản lý dự án, bộ phận chuyên môn thuộc phạm vi phụ trách; phân cấp trách nhiệm, bố trí nguồn lực và xử lý các vấn đề liên đơn vị hoặc vượt thẩm quyền cấp dự án;
- Chỉ đạo lập và kiểm soát kế hoạch tiến độ tổng thể, các mốc trọng yếu của danh mục dự án; chủ trì rà soát nguyên nhân chậm tiến độ, đề xuất phương án điều chỉnh và chịu trách nhiệm đôn đốc thực hiện các giải pháp được phê duyệt;
- Chỉ đạo hệ thống quản lý chất lượng xây dựng, kiểm soát tuân thủ hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, công tác nghiệm thu và bàn giao thông qua các đơn vị có trách nhiệm; kịp thời cảnh báo và kiến nghị xử lý các sai lệch;
- Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại dự án; giám sát việc khắc phục các tồn tại theo trách nhiệm của từng đơn vị, không thay thế nghĩa vụ của nhà thầu thi công;
- Chỉ đạo kiểm soát tổng thể ngân sách, chi phí xây dựng, khối lượng và các phát sinh; phân tích tác động đối với tiến độ, chi phí và hiệu quả dự án, đề xuất phương án tối ưu trình cấp có thẩm quyền;
- Chỉ đạo và phối hợp kiểm soát công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, quản lý thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán thuộc lĩnh vực xây dựng theo chức năng, phạm vi được Chủ đầu tư/CIR giao;
- Đại diện CIR trong các cuộc họp điều hành quan trọng theo phân quyền; điều phối với Chủ đầu tư, thiết kế, tư vấn giám sát, nhà thầu và các đơn vị liên quan để tháo gỡ vướng mắc kỹ thuật, pháp lý triển khai, mặt bằng và các điểm nghẽn dự án;
- Thiết lập và chỉ đạo thực hiện hệ thống quản trị danh mục dự án: quy trình, chỉ tiêu quản lý, cơ chế báo cáo, kiểm soát rủi ro và cảnh báo sớm; tổ chức rà soát định kỳ, kiểm tra đột xuất và đề xuất cải tiến;
- Đề xuất mô hình tổ chức, định biên và quy hoạch đội ngũ quản lý xây dựng; chỉ đạo tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý kế cận thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Báo cáo, giải trình và tham mưu cho Tổng Giám đốc/Hội đồng quản trị (khi được yêu cầu) về tình hình triển khai, rủi ro trọng yếu và các quyết định cần phê duyệt; thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Kết quả cần đạt
- Danh mục dự án thuộc phạm vi phụ trách có kế hoạch triển khai và cơ chế giám sát rõ ràng; các mốc tiến độ trọng yếu được kiểm soát, sai lệch được cảnh báo và xử lý kịp thời;
- Hoạt động phát triển dịch vụ tư vấn xây dựng có kế hoạch thị trường, danh mục khách hàng mục tiêu và cơ hội dự án được cập nhật, theo dõi thường xuyên;
- Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về giá trị hợp đồng tư vấn ký mới, doanh thu, hiệu quả kinh doanh và phát triển khách hàng/Chủ đầu tư ngoài hệ thống;
- Các hồ sơ chào dịch vụ, dự thầu và hợp đồng tư vấn được chuẩn bị đúng hạn, phù hợp năng lực thực hiện; các hợp đồng triển khai bảo đảm chất lượng dịch vụ, thu hồi công nợ và duy trì uy tín CIR;
- Chất lượng xây dựng, an toàn và tuân thủ được giám sát có hệ thống; các vấn đề trọng yếu được xử lý hoặc kiến nghị xử lý đúng thẩm quyền;
- Ngân sách, chi phí, khối lượng, phát sinh và nghĩa vụ hợp đồng thuộc phạm vi phụ trách được kiểm soát và báo cáo minh bạch; có các đề xuất tối ưu phù hợp;
- Các Khối/Ban Quản lý dự án vận hành thống nhất, có phân quyền, chỉ tiêu đánh giá, chế độ báo cáo và đội ngũ quản lý đáp ứng yêu cầu;
- Tổng Giám đốc và Chủ đầu tư được cung cấp thông tin, phương án tham mưu và cảnh báo rủi ro kịp thời, đủ căn cứ để quyết định.