Phó Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Phân công nhiệm vụ, hỗ trợ, đôn đốc, kiểm soát các nhân viên trong phòng thực hiện các công tác chuyên môn
2. Kiểm soát và thực hiện các chính sách và chương trình phúc lợi của nhân viên bao gồm quy định đánh giá hiệu quả, quy định làm việc, quy định về lương, thưởng và phúc lợi, cấu trúc lương bổng và phúc lợi được thực hiện đúng Pháp luật và quy định và tính cạnh tranh với thị trường;
3. Kiểm soát việc chấm công, tính lương, thưởng, giải quyết chế độ phúc lợi cho người lao động chính xác và đúng quy định, thực hiện các báo cáo lao động ra bên ngoài;
4. Kiểm soát việc quản lý thông tin nhân sự từ khi nhận việc chính thức đến khi nghỉ việc bao gồm nhập và cập nhật dữ liệu đồng thời lưu trữ hồ sơ cá nhân cho toàn thể nhân viên; thực hiện các thủ tục quản lý nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự...thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu;
5. Quản lý các vấn đề về quan hệ lao động, quy trình xử lý kỷ luật nếu có hành vi vi phạm kỷ luật công ty;
6. Quản lý việc kê khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế TNCN cho nhân viên hàng tháng theo quy định bắt buộc của nhà nước; thực hiện thủ tục chi trả quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định;
7. Xây dựng các quy trình và công cụ quản lý dữ liệu tăng hiệu suất của bộ phận;
8. Thay mặt Trưởng phòng Nhân Sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt.
9. Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên
10. Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CB CNV công ty.
Thực hiện các công việc các theo phân công của Trưởng bộ phận