Phó Trưởng phòng Quản lý Nhân lực _ Hành chính Hội sở

01 PHÓ TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC - HÀNH CHÍNH HỘI SỞ;
I. Thông tin chung
Đơn vị tuyển: Tổ chức tài chính vi mô CEP
Địa chỉ làm việc: Tổ chức tài chính vi mô CEP .
Địa chỉ: 14C Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, TP.HCM
Điện thoại: ([protected info]; Website: [protected info]
Thời gian làm việc:
Hình thức làm việc: Toàn thời gian từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Bắt đầu nhận việc dự kiến: [protected info].
II. Vị trí tuyển và điều kiện ứng tuyển:
Mô tả công việc:
Công tác đấu thầu mua sắm, cơ sở vật chất
-
Tổ chức và giám sát thực hiện việc mua sắm, đấu thầu mua sắm phục vụ cán bộ nhân viên, cộng tác viên, đối tác, khách hàng CEP.
- Tổ chức và giám sát thực hiện, xây dựng chuẩn hóa các điều kiện về văn phòng làm việc hội sở, chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch của CEP.
- Tổ chức và giám sát thực hiện, phối hợp với Phòng/chi nhánh và đối tác tổ chức xây dựng, sửa chữa, bài trí, sắp xếp văn phòng làm việc phù hợp với yêu cầu phát triển trong từng giai đoạn, đảm bảo môi trường làm việc của Tổ chức tài chính vi mô CEP luôn sạch, đẹp, tiện nghi.
- Tổ chức và giám sát thực hiện, phối hợp với chi nhánh về việc mua/thuê/đấu giá/di dời địa điểm văn phòng làm việc.
- Tổ chức và giám sát thực hiện các dự án đầu tư về cơ sở vật chất của CEP.
- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị, cơ sở vật chất; phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tại Hội sở.
- Tổ chức và giám sát công tác hướng dẫn chi nhánh thực hiện quy định phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ trong hệ thống.
Công tác tổ chức sự kiện, tiếp đoàn, truyền thông
- Tổ chức và giám sát thực hiện các chương trình sự kiện tại Tổ chức tài chính vi mô CEP như: Chương trình sơ kết, tổng kết hoạt động và thi đua khen thưởng hệ thống; Hội nghị người lao động; Lễ, hội truyền thống kỷ niệm ngày thành lập; Thành lập chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch; Giao lưu chia sẻ kinh nghiệm đội ngũ quản lý CEP; Cộng tác viên của chi nhánh...
- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác tiếp các đoàn khách, đối tác tham quan và học tập mô hình hoạt động CEP theo phân công.
- Tổ chức và giám sát thực hiện việc cung cấp thông tin về hoạt động của CEP cho báo chí và cơ quan truyền thông theo quy định của CEP.
- Tổ chức và giám sát thực hiện việc phối hợp báo chí và cơ quan truyền thông thực hiện các bài viết, phóng sự về hoạt động của CEP.
- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ hiệu quả.
Công tác hành chính pháp lý, báo cáo, văn thư lưu trữ, thư ký, khác
- Tổ chức và và giám sát thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Ngân hàng Nhà nước, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam: thành lập chi nhánh, phòng giao dịch; thay đổi thủ tục, thông tin cần đăng ký/thông báo với Ngân hàng Nhà nước; xin phép tiếp đoàn nước ngoài; chương trình khuyến mại; thủ tục hộ chiếu, thị thực, địa chính, giấy phép lao động; con dấu; nội quy lao động; thỏa ước lao động tập thể.
- Tổ chức và và giám sát thực hiện công tác báo cáo định kỳ/phát sinh theo văn bản yêu cầu của các cơ quan, đối tác bên ngoài; công tác văn thư lưu trữ các văn bản đi, đến của Hội sở, chi nhánh; công tác thư ký các buổi họp giao ban lãnh đạo, các buổi họp khác theo phân công.
- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác chấm công tại Hội sở, hệ thống; công tác tiêu hủy hồ sơ tín dụng hệ thống; hoạt động lễ tân khánh tiết, phục vụ theo đúng chức năng nhiệm vụ; công tác vệ sinh, bảo vệ văn phòng làm việc tại Hội sở.
Xây dựng, giám sát thực hiện chính sách và thực hiện công việc khác
- Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách liên quan đến công tác được giao.
- Tham gia xây dựng chính sách và chuẩn hóa các quy trình về công tác hành chính.
- Lắng nghe, chia sẻ, ghi nhận ý kiến, tâm tư, nguyện vọng và phản hồi từ người lao động để kiến nghị và điều chỉnh các chính sách chế độ cho phù hợp.
- Xây dựng, định hướng và phát triển năng lực, nghiệp vụ chuyên môn của chuyên viên, nhân viên Phòng nhằm nâng cao hiệu quả công việc của Phòng.
- Báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng về việc tổ chức thực hiện và tiến độ thực hiện công tác được giao và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc.
Điều kiện ứng tuyển vị trí Phó Trưởng phòng Quản lý Nhân lực - Hành chính Hội sở:
Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, luật, hành chính, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Hành chính; khuyến khích sử dụng tốt tiếng Anh.
Có tối thiểu 03 (ba) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
Có năng lực quản lý; khả năng sắp xếp công việc khoa học, hướng dẫn, điều phối, quy tụ và phối kết hợp tốt với CBNV trong phòng, phòng nghiệp vụ, chi nhánh.
Khả năng ngoại giao tốt với các đối tác bên ngoài trong phối hợp, hỗ trợ thực hiện công việc.
Có khả năng tham mưu, đề xuất các giải pháp, chính sách hoàn thiện các hoạt động của Phòng và Tổ chức tài chính vi mô CEP.
Ham học hỏi, có tư duy độc lập, năng động, sáng tạo, chịu áp lực công việc cao.
Am hiểu các quy định pháp luật về hành chính và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động phụ trách. Khuyến khích am hiểu pháp luật về tài chính vi mô.
III. Lịch trình tuyển dụng
Thời gian nhận hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử: hết ngày 12/10/2026.
Phỏng vấn: ngày 15/10/2026.
Nhận việc dự kiến: ngày [protected info].
IV.
Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên nộp đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử: bên dưới
Hồ sơ giấy xếp theo thứ tự gồm: 1) Phiếu thông tin ứng viên tải từ trang web CEP; 2) Đơn ứng tuyển (tự viết tay/đánh máy); 3) Sơ yếu lý lịch có chứng thực; 4) Bản sao có chứng thực các văn bằng chứng chỉ liên quan; 5) Căn cước công dân; 6) Giấy khám sức khỏe; 7) 02 ảnh 3x4 (không quá 06 tháng tính từ ngày nộp đơn); 8) Bản sao quyết định thôi việc của đơn vị đã làm việc gần nhất.
Nơi nhận hồ sơ và phỏng vấn: Tổ chức tài chính vi mô CEP, số 14C Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh.
Lưu ý
Lịch trình tuyển dụng có thể thay đổi, ứng viên thường xuyên theo dõi để nắm thông tin.
Ứng viên có thể nhận lại hồ sơ tại Phòng bảo vệ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày niêm yết danh sách trúng tuyển.
Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến thông tin tuyển dụng của Tổ chức tài chính vi mô
CEP!
"Bằng việc gửi Hồ sơ ứng tuyển và/hoặc trực tiếp cung cấp dữ liệu cá nhân đến cho CEP theo chỉ dẫn tại tin đăng tuyển/thông báo tuyển dụng này, bạn (với tư cách là người dự tuyển) xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản, điều kiện về xử lý dữ liệu cá nhân dành cho người dự tuyển, thực tập sinh, người lao động và người có liên quan, được đăng tải tại đường dẫn: [protected info]"