PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN

I. MỤC TIÊU CHỨC DANH
Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán hằng ngày; quản lý chứng từ, thanh toán, công nợ, doanh thu và chi phí; đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ, đúng quy định của pháp luật và quy trình của Công ty; hỗ trợ công tác tài chính phục vụ hoạt động vận hành sân golf.
II. CHỨC NĂNG
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, kiểm soát chứng từ, công nợ, doanh thu, chi phí và các báo cáo kế toán theo phân công; phối hợp với các phòng/ban/bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động tài chính - kế toán được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Thực hiện nghiệp vụ kế toán
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định của pháp luật và quy trình của Công ty.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi thực hiện thanh toán hoặc hạch toán.
• Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
2. Quản lý công nợ, doanh thu và chi phí
• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải thu, phải trả; phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công nợ.
• Theo dõi, đối chiếu doanh thu từ các hoạt động kinh doanh của sân golf theo phân công.
• Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và hàng tồn kho theo phân công.
3. Đối chiếu và kiểm soát số liệu
• Đối chiếu số liệu với ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
• Phối hợp kiểm kê tài sản, hàng hóa và vật tư định kỳ theo quy định của Công ty.
• Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của số liệu kế toán thuộc phạm vi công việc.
4. Báo cáo và công tác thuế
• Lập các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Hỗ trợ công tác kê khai thuế, quyết toán thuế và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu.
5. Phối hợp và cải tiến công việc
• Phối hợp với các phòng/ban/bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động tài chính - kế toán được thực hiện chính xác và kịp thời.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của vị trí.
IV. THẨM QUYỀN
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán thuộc phạm vi công việc trước khi thực hiện thanh toán hoặc hạch toán.
• Yêu cầu các phòng/ban/bộ phận liên quan cung cấp chứng từ, số liệu và thông tin phục vụ công tác kế toán theo phân công.
• Đối chiếu và yêu cầu giải trình các khoản công nợ, doanh thu, chi phí và số liệu kế toán có chênh lệch.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.
• Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý với cấp quản lý trực tiếp.
V. KẾT QUẢ/KPI CƠ BẢN
• Tỷ lệ chứng từ kế toán hợp lệ, đầy đủ và chính xác.
• Tỷ lệ hạch toán, đối chiếu số liệu đúng thời hạn.
• Tỷ lệ đối chiếu công nợ, doanh thu và số liệu kế toán chính xác.
• Tỷ lệ báo cáo kế toán, báo cáo quản trị hoàn thành đúng hạn.
• Tỷ lệ tuân thủ quy định về kế toán, thuế và quy trình của Công ty.
• Kết quả kiểm kê tài sản, hàng hóa và vật tư.
• Số lượng sai sót kế toán và số lần phải điều chỉnh số liệu.