Phụ Trách Nhân Sự Kiêm Quản Lý Văn Phòng

1. Human Resources Management/Quản lý Nhân sự
• Develop, implement, and update HR policies and procedures in line with AIT Vietnam's direction/Xây dựng, triển khai và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự theo định hướng của AIT Việt Nam.
• Manage and update personnel files, monitor employment contracts, ensure proper implementation of salary,bonuses, and employee benefits/Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, đảm bảo thực hiện đúng chế độ lương thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Coordinate with departments in recruitment activities. Develop and implement employee training & development programs to ensure employees enhance their skills and career growth/Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng. Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo & phát triển nhân viên, đảm bảo nhân sự được nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp.
• Monitor and evaluate employee performance, assist in setting KPIs, and propose solutions to improve work efficiency/Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ thiết lập KPIs và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
• Foster a professional work environment, promote corporate culture, and implement employee engagement programs/Phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy văn hóa tổ chức và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Support the administration of HR procedures, periodic reporting, and ensure compliance with insurance, personal income tax regulations, etc.../Hỗ trợ kiểm soát các thủ tục hành chính nhân sự, báo cáo định kỳ và tuân thủ quy định về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, v.v.
2. Office Management/Quản lý văn phòng:
• Manage and oversee office administrative activities, ensuring a clean, professional, and efficient working environment/Quản lý và giám sát hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả.
• Control and optimize office budgets, monitor service contracts, purchase assets, and equipment/Kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách văn phòng, theo dõi các hợp đồng dịch vụ, mua sắm tài sản, trang thiết bị.
• Coordinate staff for reception duties, document handling, file management, and organizing internal meetings and events/Điều phối Nhân viên trong công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
• Ensure compliance with internal administrative-office processes and regulations/Đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính - văn phòng.
• Implement and maintain office policies and work procedures, including safety and health regulations/Triển khai và duy trì các chính sách, quy trình làm việc tại văn phòng, bao gồm cả các quy định về an toàn và sức khỏe.
• Facilitate communication between departments and stakeholders, resolve issues, and ensure smooth workflow/Hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban và các bên liên quan, giải quyết vấn đề và đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy.