PR & Event Specialist

Lập kế hoạch & Quản lý Chiến lược Sự kiện:
Chủ động nghiên cứu, đề xuất ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết (Master Plan, Timeline, Checklist) cho các sự kiện trọng điểm của công ty (Growth Summit, các hội thảo chuyên sâu, Livestream/Webinar quy mô lớn, Workshop cho Publisher/Advertiser).
Xây dựng cấu trúc nội dung, kịch bản chương trình (Agenda) phối hợp với các thông điệp truyền thông cốt lõi của bộ phận Marketing.
Quản lý & Giám sát Agency/Vendor ngoại lực:
Tổ chức đấu thầu (Pitching), đánh giá và lựa chọn các Agency/Vendor (sản xuất, công nghệ, nhân sự sự kiện, quà tặng...).
Trực tiếp đàm phán hợp đồng, quản trị rủi ro và giám sát chặt chẽ chất lượng thực thi (KPIs, SLA) của Agency xuyên suốt dự án, đảm bảo tiến độ và thẩm mỹ tối đa cho thương hiệu.
Phối hợp Liên phòng ban (Cross-functional Collaboration):
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thiết kế (Design), Nội dung (Content), và Truyền thông để hoàn thiện Key Visual, ấn phẩm sự kiện, landing page và các nội dung quảng bá trước - trong - sau sự kiện.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh (Business Development/Sales) để tối ưu hóa quy trình thu thập và chuyển đổi dữ liệu khách hàng tiềm năng (Leads) từ sự kiện.
Quản lý Ngân sách, Báo cáo & Đo lường Hiệu suất:
Xây dựng, phân bổ và tối ưu hóa ngân sách được giao cho từng chiến dịch sự kiện, đảm bảo không vượt chi phí và đạt hiệu quả tối đa.
Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết bằng số liệu rõ ràng: Đo lường mức độ tương tác (Engagement), chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng (Cost per Lead), tỷ lệ tham dự (Attendance Rate) và khảo sát mức độ hài lòng (CSAT).
Phát triển mạng lưới đối tác (Cross-Marketing):
Tìm kiếm, kết nối và quản lý các mối quan hệ hợp tác đồng tổ chức, tài trợ chéo (Cross-marketing) với các hiệp hội (như MMA...), đối tác công nghệ và cộng đồng trong ngành.