Project Executive (Mảng Event/Activation)

1. Đề xuất ý tưởng/báo giá:
- Chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ dự án theo phân bổ của PM/AM bao gồm cả dự án online và offline.
- Nghiên cứu để hiểu sâu brief về khách hàng: customer insight, market, brand character,
event format...Lên ý tưởng hoàn chỉnh cho các đề xuất; Phối hợp với nhóm planner để lấy đầy đủ tài liệu viết đề xuất cho dự án; Tổng hợp chi phí nội bộ và lập báo giá; Tham gia viết đề xuất và thực hiện các bài thuyết trình; Control được hệ thống supplier đạt chất lượng
2. Theo dõi dự án:
- Liên lạc giữa khách hàng và tất cả các bên thứ ba có liên quan, đảm bảo hoàn thành tiến độ kịp thời các dự án; Phối hợp chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
- Chuẩn bị báo cáo liên hệ, lịch làm việc, báo cáo dự án và kịch bản theo hướng dẫn của người giám sát; Lập danh sách nhiệm vụ và phân bổ nguồn lực để thực hiện dự án; Đề xuất, liên hệ và thương lượng để có giá mua vật phẩm tốt nhất cho dự án và thời gian thanh toán tốt nhất
- Quản lý tốt tiến độ và chất lượng sản xuất về các hạng mục production của các dự án.
- Có kỹ năng đàm phán với tất cả các Supplier về giá và quy trình thanh toán.
- Quản lý về phần cứng, phần mềm, production đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Có kỹ năng viết content (MC Scrip/kịch bản/event roll-out.. cho dự án)
- Chuẩn bị các công việc hậu cần cho dự án
- Làm báo cáo cho khách hàng sau khi dự án kết thúc
- Làm các thủ tục giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, thanh lý, v.v.