Property Intern

Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 23/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Thực tập

giáo dục google

Mô tả công việc

Responsibilities
1. Thanh toán và theo dõi thanh toán
• Phối hợp với nhà cung cấp để thu thập hóa đơn hàng tháng, báo cáo dịch vụ, đề nghị thanh toán liên quan đến vận hành tài sản (điện, nước, kiểm soát côn trùng, bảo trì điều hòa...).
• Đối chiếu chứng từ thanh toán với xác nhận của người dùng, báo cáo dịch vụ và ngân sách đã duyệt trước khi gửi Phòng Tài chính.
• Theo dõi tất cả các khoản thanh toán thuộc trung tâm chi phí Property, đảm bảo xử lý đúng hạn, làm việc với nhà cung cấp qua email.
• Hạng mục thanh toán bao gồm: bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, bảo trì (thang máy, máy phát điện, máy lạnh...), sửa chữa trung tâm, admin (công tác phí, phí quản lý, nước tại HO, tiền nhà...).
2. Quản lý lưu trữ hồ sơ (Điện tử & Bản cứng)
• Duy trì hệ thống lưu trữ điện tử có tổ chức cho mọi tài liệu liên quan đến tài sản trên ổ đĩa chia sẻ hoặc nền tảng liên quan.
• Lưu trữ bản cứng hợp đồng, báo cáo bảo trì, giấy chứng nhận an toàn, hồ sơ thanh toán một cách có hệ thống.
• Đảm bảo các tài liệu cần thiết cho kiểm toán, thanh tra, gia hạn luôn được cập nhật và dễ truy xuất.

Yêu cầu

• Biết sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel.
• Sử dụng được Google Drive (Google Sheets, Google Docs) để lưu trữ và chia sẻ hồ sơ.
• Giao tiếp rõ ràng (qua email với nhà cung cấp/đồng nghiệp);
• Sắp xếp công việc theo deadline;
• Quản lý thời gian.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chú trọng chi tiết;
• Có trách nhiệm với hồ sơ, chứng từ.

Quyền lợi

Đào tạo
Được đào tạo, hướng dẫn thực tế trong môi trường chuyên nghiệp.
Khác
Có cơ hội tiếp xúc với các nghiệp vụ kế toán thực tế.
Hỗ trợ mộc thực tập và xác nhận thực tập.
Phụ cấp: 3.000.000 VNĐ/tháng.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
23/06/2026
CẤP BẬC
Thực tập sinh/Sinh viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Dịch Vụ Sinh Viên/Hỗ Trợ Học Viên
KỸ NĂNG
Cẩn Thận, Giao Tiếp Rõ Ràng, Giao Tiếp Rõ Ràng, Giao Tiếp Rõ Ràng, Giao Tiếp Rõ Ràng, Google Drive, Google Drive, Quản Lý Thời Gian, Sử Dụng Phần Mềm Văn Phòng
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 23/07/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

ILA Tuyển Dụng

Là một trong những tổ chức Anh ngữ lâu đời và lớn nhất Việt Nam, hiện ILA có 63 trung tâm tiếng Anh trên toàn quốc, với hơn 700 giáo viên nước ngoài và hơn 2.000 nhân viên.

Năm 2022-2023, ILA nhận giải thưởng Nơi làm việc tốt nhất châu Á của HR Asia. Phúc lợi hấp dẫn, môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp trung tâm ngoại ngữ ila vietnam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: