Mô tả công việc
Phụ trách toàn bộ công việc hành chính thuộc Bộ phận QA, bao gồm:
Hành chính - Nhân sự: báo cơm hàng ngày,
quản lý văn phòng phẩm, khai báo phân ca.
Kế toán: lên Đề nghị đặt hàng hóa/dịch vụ cho Bộ phận & làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan.
Các công việc khác liên quan hồ sơ, thủ tục nhân sự/công đoàn cho Bộ phận.
Phụ trách hồ sơ dự án, bao gồm việc thu thập tài liệu, khai báo, nộp hồ sơ chất lượng, mẫu sản phẩm cần khách hàng phê duyệt.
Báo cáo xử lý khiếu nại khách hàng.
Hỗ trợ việc duy trì áp dụng Hệ thống
quản lý chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn ISO đang được áp dụng tại Công ty, bao gồm:
Bảo quản tài liệu, hồ sơ theo qui định Công ty, đảm bảo việc sắp xếp khoa học và truy xuất nhanh khi cần thiết.
Thực hiện khảo sát Nhà cung cấp và lưu giữ hồ sơ cam kết tuân thủ về các quy định an toàn hóa chất của Nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đối ứng đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài của khách hàng, đánh giá bên thứ 3 liên quan các tiêu chuẩn ISO định kỳ hàng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
Nữ, Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh (giao tiếp cơ bản, viết, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh).
Có kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
Có kiến thức về ISO 9001, ISO 14001 (lợi thế).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint & các ứng dụng xử lý văn bản.
Có tinh thần kỷ luật, có thể làm việc dưới áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, tinh thần sẵn sàng học hỏi & thay đổi theo các yêu cầu mới của công việc.
Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, từ thứ 2 đến thứ 7.
Quyền lợi
Mức lương: thỏa thuận.
Hỗ trợ: cơm trưa, máy tính làm việc, điện thoại bàn, xe đưa rước, đồng phục, CCDC, VPP, phụ cấp cơm tăng ca, phụ cấp nuôi con nhỏ.
Tham gia BH đầy đủ sau 2 tháng thử việc, BH tai nạn 24/24.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước, thưởng lễ, Tết.
Lương tháng 13, thưởng năng suất, thưởng thâm niên.
Tất niên, du lịch, khám sức khỏe định kì 1 lần/năm.
Review lương 1 lần/năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 55 Ích Thạnh, Trường Thạnh, Quận 9, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Long Phước, Hồ Chí Minh)
- 1. 55 Ích Thạnh, Trường Thạnh, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Long Phước, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/08/2026
