Tiếp nhận và kiểm đếm Hồ sơ dự toán Gói thầu CW-01 và CW-02 do Nhà thầu đệ trình.
Đầu mối làm việc với các Cơ quan chuyên môn để thẩm tra, thẩm định Hồ sơ dự toán Gói thầu CW-01 và CW-02.
Lập báo cáo và trình
Giám đốc Ban QLDA Hồ sơ dự toán để phê duyệt.
Kiểm tra tính tuân thủ các quy định về hợp đồng xây dựng và các quy định hiện hành.
Kiểm tra, rà soát và cập nhật các quy định của Việt Nam và ADB về quản lý chi phí và quyết toán công trình xây dựng, và khóa số khoản vay.
Kiểm tra, rà soát các quy trình thanh quyết toán. Phối hợp với PMSC và Nhà thầu để kiểm tra và rà soát hồ sơ chứng chỉ thanh toán giữa kỳ, chứng nhận thanh toán cuối cùng theo quy định của Hợp đồng. Lập báo cáo nội bộ và trình Giám đốc Ban QLDA trước khi ký hồ sơ thanh toán, quyết toán.
Đề xuất giải pháp và kịp thời thông báo với Ban QLDA về cách xử lý khối lượng phát sinh (tăng, giảm) ngoài khối lượng nêu trong hồ sơ thầu, hợp đồng do các thay đổi so với thiết kế được duyệt. Rà soát và kiểm tra hồ sơ thiết kế, tính toán đơn giá do điều chỉnh hoặc bổ sung do Nhà thầu thực hiện; lập báo cáo và đề xuất với Ban QLDA chấp thuận.
Theo dõi, kiểm tra các nội dung điều chỉnh, trượt giá, biến động giá để lập đề xuất cho Ban QLDA; thực hiện các yêu cầu của chủ đầu tư trong việc lập, thẩm định dự toán bổ sung và điều chỉnh dự toán; kiểm tra nhà thầu trong việc lập hồ sơ trượt giá, điều chỉnh biến động giá theo quy định của Hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát việc nhà thầu lập lệnh thay đổi và hồ sơ sửa đổi, phụ lục hợp đồng bổ sung. Đề xuất với Ban QLDA các giải pháp giải quyết tranh chấp hợp đồng (nếu có).
Chịu trách nhiệm soạn thảo và trả lời thư từ với các bên (PMSC; Nhà thầu; Ban QLDA) về các vấn đề liên quan đến chuyên ngành (điều kiện Hợp đồng; đo đạc thanh toán ...)
Kiểm tra, rà soát tính chính xác và tính đầy đủ của các số liệu và nội dung trong hồ sơ tài chính - vốn của Ban QLDA trước khi gửi cho ADB và các bên liên quan.
Cập nhật các hồ sơ về kế hoạch giải ngân tổng thể của dự án và các báo cáo khác của dự án phù hợp với các yêu cầu về quy trình, thủ tục của ADB và Chính phủ Việt Nam.
Phối hợp với các bộ phận nhân sự khác trong Ban QLDA để làm việc với Kiểm toán (Kiểm toán nhà nước hoặc Kiểm toán độc lập), thanh tra về quyết toán hàng năm hoặc các cơ quan có liên quan khác; Làm việc với các chuyên gia khác của Ban QLDA và Phối hợp với các phòng ban của Viện HLKHCNVN để đóng khoản vay sau khi hoàn thành dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Giám đốc Ban QLDA.
