Quản Lý Đơn Hàng Gia Công

1- Tìm kiếm, mở rộng, phát triển các đơn vị Gia Công (Vị trí, quy mô, năng lực, mặt bằng thế mạnh...)
2- Chịu trách nhiệm trước QLTT/QLSX về việc kiểm tra, đôn đốc, giám sát các đơn vị Gia Công thực hiện đơn hàng đảm bảo chất lương, số lương, tiến độ (lên lịch báo cáo cụ thể hàng ngày với QLTT)
Yêu cầu khi bàn giao đơn hàng cho các Đơn vị GC:
a- Tiếp nhận BBSX, BB Sửa hàng, BB May Mẫu... từ QLTT, kiểm tra toàn bộ thông tin trên BBSX (Mẫu thiết kế, In/thêu, Mẫu thực, Mẫu dập, ghi chú đặc thù sản phẩm(nếu có))
b-Tiếp nhận và kiểm tra Nguyên Phụ Liệu, Vật tư, Bán Thành phẩm, Hàng sai hỏng,... theo từng đơn hàng tại Kho, ghi chú thừa/thiếu phát sinh (nếu có)) ( Mở sổ ký giao nhận với BP Kho)
c- Bàn giao với các đơn vị gia công theo từng đơn hàng đã chỉ đinh ( Mở sổ theo dõi giao nhận của các đơn vị gia công)
3- Kiểm tra, giám sát các đơn vị Gia Công trong quá trình thực hiện đơn hàng:
a- Lên kế hoạch kiểm tra thực tế quá trình thực hiện các đơn hàng về mặt chất lượng, tiến độ có biên bản cho từng giai đoạn được quy định như kiểm tra trước Cắt, kiểm tra mẫu đầu chuyền, kiểm tra trước hoàn thiện.
b- Chịu trách nhiệm xử lý các phát sinh trong qua trình đi giám sát các đơn vị gia công (Thừa/thiếu vật tư, NPL hoặc Sai/ hỏng đơn hàng về mặt kỹ thuật, form dáng, mẫu thiết kế, sai BBSX, vệ sinh công nghiệp...)
4- Nghiệm thu hàng hóa Gia Công: Yêu cầu:
a- Biên bản bàn giao sx
b- Mẫu thực/mẫu dập (nếu có)
c- Số lượng sản phẩm theo đơn hàng.
d. Bàn giao cho bộ phận Hoàn Thiện - Kho tại Xưởng ( Mở sổ giao nhận giữa các BP)
5- Báo cáo: Ngày/tháng/ định kỳ:
- Tiến độ, chất lượng các đơn hàng theo kế hoạch gia công
- Tổng hợp tổng sản phẩm đạt được trong tháng.
- Tổng hợp về các sự cố khó phát sinh trong sản xuất ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, báo cáo lên QLTT/QLSX để có hướng giải quyết.