Quản Lý Dự Án - PM

Giai đoạn chuẩn bị tổ chức sau khi trúng thầu
Lập kế hoạch triển khai dự án dựa trên hồ sơ đấu thầu và yêu cầu của Chủ đầu tư.
Tổ chức triển khai công trường: thành lập bộ máy nhân sự, văn phòng công trường, kho bãi và các điều kiện phục vụ thi công.
Chủ trì họp triển khai dự án, phân công nhiệm vụ và thiết lập cơ cấu tổ chức dự án.
Lập và kiểm soát ngân sách sơ bộ (Prelim), kế hoạch thi công và kế hoạch nhân lực.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (QS, Sourcing, SCM...) để thống nhất vật tư, kỹ thuật, BOQ và phương án thi công.
Kiểm soát và triển khai hồ sơ kỹ thuật: Shop Drawing, vật liệu, mẫu trình duyệt.
Thiết lập hệ thống biểu mẫu, quy trình và công cụ quản lý dự án.
Tổ chức mua sắm, huy động nguồn lực (thiết bị, vật tư, nhà cung cấp) phục vụ triển khai dự án.
Nhận diện rủi ro dự án và xây dựng phương án kiểm soát, xử lý.
Giai đoạn thi công
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động thi công tại công trường, bao gồm thiết lập văn phòng công trường, quản lý hồ sơ, điều phối nhân sự và nguồn lực.
Đại diện công ty làm việc với Chủ đầu tư, tư vấn và các bên liên quan; chủ trì và tham gia các cuộc họp công trường, đảm bảo thông tin được cập nhật và xuyên suốt.
Quản lý và kiểm soát hoạt động thi công hàng ngày: an toàn lao động, nội quy công trường, tiến độ, chất lượng và biện pháp thi công.
Lập và cập nhật tiến độ thi công; theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể và các hạng mục liên quan (vật tư, sản xuất, thầu phụ...); đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Quản lý chất lượng thi công: kiểm soát rủi ro kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng bản vẽ, tiêu chuẩn, mẫu được duyệt và quy định hợp đồng; xử lý các lỗi/defect phát sinh.
Thực hiện và kiểm soát các quy trình, biểu mẫu theo hệ thống quản lý chất lượng (ISO) của công ty.
Quản lý và điều phối thầu phụ: đánh giá năng lực, kiểm soát thực hiện, nghiệm thu khối lượng, chất lượng và tiến độ.
Kiểm soát vật tư, thiết bị và hoạt động đặt hàng, nhập kho phục vụ thi công.
Quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thi công, bao gồm kiểm soát ngân sách công trường, theo dõi phát sinh và đảm bảo không vượt chi phí được phê duyệt.
Thực hiện nghiệm thu, thanh toán thầu phụ và lập hồ sơ thanh toán/claim với Chủ đầu tư theo khối lượng thực hiện.
Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tiến độ, chi phí, chất lượng và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo và PMO.
Giai đoạn hoàn tất, tổng kết công trình
Thực hiện thông báo hoàn thành công trình và phối hợp với Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
Kiểm soát và hoàn thiện các hạng mục còn tồn đọng (defect), đảm bảo chất lượng công trình theo yêu cầu.
Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán với Chủ đầu tư theo quy định.
Thực hiện quyết toán công trình với Chủ đầu tư và thầu phụ, bao gồm xác nhận khối lượng, chi phí và các điều khoản liên quan.
Tổ chức thu hồi, kiểm soát và bàn giao lại tài sản công trường (hồ sơ, thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ...) về công ty.
Phối hợp các bộ phận liên quan thực hiện truyền thông, lưu trữ hình ảnh công trình hoàn thành (nếu có).
Tổ chức đánh giá, tổng kết dự án; phân tích hiệu quả thực hiện (chi phí, tiến độ, chất lượng) và rút kinh nghiệm.
Giai đoạn bảo hành công trình
Bàn giao bộ phận ACS; Cung cấp các thông tin đến bộ phận ACS tiếp nhận và xử lý thông tin theo quy trình