Quản lý và điều hành dự án: Tiếp nhận dự án từ bộ phận Kinh doanh sau khi ký kết hợp đồng.
Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể bao gồm: Tiến độ thực hiện, Kế hoạch nhân sự, Kế hoạch thiết bị, Kế hoạch tài chính và chi phí dự án.
Tổ chức triển khai dự án tại hiện trường theo đúng phạm vi, tiến độ và chất lượng cam kết.
Điều phối nguồn lực giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả triển khai.
Theo dõi, đánh giá và kiểm soát toàn bộ hoạt động của dự án.
Quản lý nhân sự dự án: Thành lập và quản lý đội ngũ triển khai dự án bao gồm Trưởng nhóm,
Chuyên viên triển khai, Nhân sự thời vụ, Đối tác triển khai (nếu có).
Phân công công việc, giao KPI và đánh giá hiệu quả nhân sự dự án.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ triển khai cho nhân sự mới.
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình và nội quy của công ty/dự án.
Quản lý tiến độ và chất lượng: Xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn: Số hóa tài liệu, Nhập liệu, Kiểm tra chất lượng, Bàn giao dữ liệu, Tích hợp dữ liệu.
Theo dõi sản lượng thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu ra theo tiêu chuẩn của khách hàng và công ty.
Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.
Quản lý chi phí và hiệu quả dự án: Lập dự toán triển khai dự án.
Kiểm soát các khoản chi phí: Nhân công, Thiết bị, Thuê đối tác, Chi phí vận hành tại hiện trường, ...
Đảm bảo dự án đạt hiệu quả tài chính theo dự toán triển khai được phê duyệt.
Quản lý khách hàng và đối tác: Là đầu mối làm việc với khách hàng trong suốt quá trình triển khai.
Tham gia các cuộc họp khởi động, họp định kỳ và nghiệm thu dự án.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác triển khai.
Báo cáo và cải tiến: Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về: Tiến độ, Chất lượng, Chi phí, Rủi ro.
Đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình triển khai.
Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình quản lý dự án, quy trình/công cụ số hóa và chuyển đổi số.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin,
Quản trị dự án, Lưu trữ học, Văn thư - Hành chính và các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Quản lý dự án hoặc đã hoàn thành các khóa học về Quản lý dự án.
Kinh nghiệm: Bắt buộc có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối dự án. Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 15 người trở lên. Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng. Ưu tiên đã tham gia các dự án: Số hóa tài liệu, Chuyển đổi số, BPO/Outsourcing, Triển khai phần mềm. Đã từng quản lý dự án tại các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn.
Kiến thức và kỹ năng: Hiểu biết về quy trình triển khai dự án. Có kiến thức về lưu trữ, số hóa tài liệu hoặc quản trị dữ liệu là lợi thế. Hiểu biết về quản lý chi phí và hiệu quả dự án. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, quản lý tiến độ và nguồn lực, giao tiếp, thuyết trình và đàm phán với khách hàng, xây dựng, đào tạo, và quản lý đội nhóm, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống. Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Ưu tiên biết sử dụng: Microsoft Project, Jira, Trello, các công cụ khác phục vụ công việc lập kế hoạch và quản lý dự án.
Yêu cầu khác: Có khả năng đi công tác ngắn/dài ngày tại các địa phương. Chịu được áp lực cao về tiến độ và chất lượng. Tư duy chủ động, trách nhiệm và hướng tới mục tiêu/hiệu quả công việc. Có tinh thần lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
Được trực tiếp quản lý các dự án số hóa và chuyển đổi số quy mô lớn cho: Bộ/Ngành Trung ương, UBND tỉnh/thành phố, Ngân hàng, Tập đoàn/Tổng công ty lớn.
Được bồi dưỡng và phát triển kiến thức về quy trình và công nghệ số hóa.
Thu nhập: Từ 15 - 25 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13.
Thưởng KPI dự án, thưởng tiết kiệm dự án.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Du lịch, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.
Phụ cấp công tác.
Cơ hội phát triển: PM → Senior PM → Giám đốc Trung tâm Triển khai.
