Quản Lý Dự Án Triển Khai Số Hóa

2.1. Quản lý và điều hành dự án
Tiếp nhận dự án từ bộ phận Kinh doanh sau khi ký kết hợp đồng.
Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể bao gồm:
Tiến độ thực hiện.
Kế hoạch nhân sự.
Kế hoạch thiết bị.
Kế hoạch tài chính và chi phí dự án.
Tổ chức triển khai dự án tại hiện trường theo đúng phạm vi, tiến độ và chất lượng cam kết.
Điều phối nguồn lực giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả triển khai.
Theo dõi, đánh giá và kiểm soát toàn bộ hoạt động của dự án.
2.2. Quản lý nhân sự dự án
Thành lập và quản lý đội ngũ triển khai dự án:
Trưởng nhóm.
Chuyên viên triển khai.
Nhân sự thời vụ.
Đối tác triển khai (nếu có).
Phân công công việc, giao KPI và đánh giá hiệu quả nhân sự dự án.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ triển khai cho nhân sự mới.
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình và nội quy của công ty/dự án.
2.3. Quản lý tiến độ và chất lượng
Xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn: Số hóa tài liệu, Nhập liệu, Kiểm tra chất lượng, Bàn giao dữ liệu, Tích hợp dữ liệu
Theo dõi sản lượng thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu ra theo tiêu chuẩn của khách hàng và công ty.
Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.
2.4. Quản lý chi phí và hiệu quả dự án
Lập dự toán triển khai dự án.
Kiểm soát các khoản chi phí: Nhân công, Thiết bị, Thuê đối tác, Chi phí vận hành tại hiện trường, ...
Đảm bảo dự án đạt hiệu quả tài chính theo dự toán triển khai được phê duyệt.
2.5. Quản lý khách hàng và đối tác
Là đầu mối làm việc với khách hàng trong suốt quá trình triển khai.
Tham gia các cuộc họp khởi động, họp định kỳ và nghiệm thu dự án.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác triển khai.
2.6. Báo cáo và cải tiến
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về: Tiến độ, Chất lượng, Chi phí, Rủi ro.
Đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình triển khai.
Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình quản lý dự án, quy trình/công cụ số hóa và chuyển đổi số.