Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính:
Hành chính quản trị:
- Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ/ chứng từ hợp lệ
- Scan chứng từ đóng dấu và thống kê lưu trữ
- Lưu chứng từ bảng chính (nếu có)
- Soạn công văn, thông báo liên quan đến hoạt động hành chính văn phòng
- Tiếp nhận công văn đến để chuyển cho các BP phù hợp.
Hành chính hậu cần:
- Thực hiện hồ sơ thanh toán định kỳ: Nước uống, VPP, thuê máy photocopy, chi phí cúng, chi phí thuê văn phòng, CPN, Taxi, điện thoại cố định, internet, dịch vụ vệ sinh, thuê bao di động,...
- Mua sắm VPP định kỳ hành tháng, đồ dùng văn phòng
- Gọi nước uống văn phòng
- Mua đồ cúng bày bàn thờ vào đầu mỗi tuần
- Cuối tháng: chốt bảng kê với tòa nhà để xác nhận XHĐ, thanh toán.
2. Nhân sự:
Tuyển dụng/ thôi việc:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận để thực hiện đăng tuyển
- Sàng lọc ứng viên, liên hệ phòng vấn, phối hợp với BP chuyên môn cho CV phù hợp trình BLĐ xem xét duyệt tuyển dụng
- Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên, soạn HĐLĐ thử việc
- Tiếp nhận thông tin NLĐ nghỉ việc giải quyết theo quy định: soạn QĐ chấm dứt HĐLĐ và chốt BHXH quá trình tham gia tại đơn vị.
Chấm công, tính lương, tính Phép hàng năm
- Vào đầu mỗi tháng: kết xuất dữ liệu từ MCC để thực hiện chấm công, tính lương theo quy định
- Tính Phép hàng tháng cho CBNV
Thực hiện chính sách, phúc lợi:
- Hàng tháng gửi mai CMSN đến thành viên có ngày sinh trong tháng
- Cuối tháng thực hiện việc tổ chức sinh nhật cho CBNV có ngày SN trong tháng (bánh kem, trái cây)
- Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phúc lợi: sinh nhật, chế độ ốm đau, thai sản, đầy tháng .... (theo hạn mức kinh phí của Công ty)
BHXH:
- Khai tăng/ giảm BHXH khi có phát sinh theo thực tế
- Thực hiện hồ sơ chi chế độ cho CBNV khi có nhu cầu
Yêu cầu
1 năm kinh nghiệm/ chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn hỗ trợ
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực
Thành thạo Word, Excel, nhanh nhạy và chịu học hỏi
Cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao và có ý chí cầu tiến
Khả năng giao tiếp, kết nối và tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực tốt
Quyền lợi
Thưởng tháng 13
Xét điều chỉnh lương theo phát sinh nhu cầu thực tế
Tăng lương 10% theo HĐLĐ
Đượng tham gia BHXH khi ký HĐLĐ chính thức
Được hưởng các chính sách phúc lợi của Công ty theo: Điều lệ, quy định và quy chế công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/02/2024
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Được thành lập vào ngày 07/08/2013, cho đến nay, IOMEDIA tự tin là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực thẻ điện thoại, thẻ game tại Việt Nam.
Là đối tác trực tiếp của các nhà mạng: Mobi, Vina, Viettel, Gate,Vinagame...và cung cấp dịch vụ cho các đối tác lớn như Viettel Bankplus, Lazada,...
Được thành lập vào ngày 07/08/2013, cho đến nay, IOMEDIA tự tin là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực thẻ điện thoại, thẻ game tại Việt Nam.
Là đối tác trực tiếp của các nhà mạng: Mobi, Vina, Viettel, Gate,Vinagame...và cung cấp dịch vụ cho các đối tác lớn như Viettel Bankplus, Lazada,...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
