Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác Quản lý bộ phận hành chính :
Lập kế hoạch, điều hành, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong các công tác hành chính
Xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy trình quản lý hành chính: Quy trình quản lý sử dụng con dấu, văn thư; quy trình quản lý công tác phí; Quy trình tổ chức sự kiện, ... và các quy trình, quy định khác có liên quan đến công tác Hành chính;
Quản lý các nhà cung ứng, dịch vụ và tìm kiếm các đối thủ cạnh tranh để luôn có các phương án dự phòng
Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm
Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng và đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân lực
Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của bộ phận
Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện công việc
Công tác hành chính:
Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty, duy trì môi trường làm việc tốt
Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan đến Hành chính
Điều phối công tác phục vụ như vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách,...
Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động sự kiện, chương trình, hội nghị của công ty
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy trở lên, chuyên ngành quản lý hành chính, quản trị nhân lực, luật, kinh tế... hoặc các ngành có liên quan;
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm quản lý bộ phận hành chính, tổng hợp;
Trung thực, nhiệt huyết
Quyền lợi
- Thu nhập theo thoả thuận phù hợp với năng lực
Được hưởng lương tháng 13, và thưởng theo hiệu quả kinh doanh hấp dẫn (thưởng quý, thưởng năm)
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
Được hưởng đầy đủ các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
Được đi du lịch hè, tiệc, quà các ngày lễ tết hàng năm
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Làm việc từ thứ 2- thứ 6 hàng tuần (nghỉ thứ 7, chủ nhật)
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Tới 20 triệu
