Quản Lý Kho Vận & Vận Chuyển

Mục Tiêu Công Việc
- Đảm bảo quy trình xuất nhập kho và giao hàng chính xác, kịp thời, giảm thiểu sai sót và tối ưu - hóa hiệu quả quản lý hàng hóa.
- Hỗ trợ quản lý kho hàng an toàn, sạch sẽ và đạt tiêu chuẩn.
Quản Lý Kho Hàng:
- Thực hiện việc kiểm tra, sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho một cách khoa học, gọn gàng và đúng quy định.
- Theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn trên hệ thống quản lý kho.
- Kiểm kê định kỳ (tuần, tháng) để đối chiếu số liệu với hệ thống.
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất, tránh mất mát, hư hỏng.
Quy Trình Xuất Nhập Hàng:
- Nhận hàng từ nhà cung cấp và kiểm tra chất lượng, số lượng theo phiếu giao hàng.
- Chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh để giao đúng số lượng, chủng loại.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa xuất nhập (thiếu hàng, lỗi hàng).
Giao Hàng:
- Lên kế hoạch và thực hiện giao hàng theo lịch trình được phân công.
- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, địa điểm và an toàn.
- Thu thập đầy đủ chứng từ, biên bản bàn giao khi giao hàng (hóa đơn, phiếu giao hàng).
Vận Hành và Quản Lý Hệ Thống Kho:
- Sử dụng phần mềm quản lý kho để nhập dữ liệu và theo dõi tình trạng hàng hóa.
- Đề xuất các cải tiến trong quy trình kho để tăng hiệu quả vận hành.
Phối Hợp với Các Bộ Phận:
- Làm việc với bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng để đáp ứng đơn hàng kịp thời.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu số liệu hàng tồn, hàng nhập, và xuất kho.
Tuân Thủ Quy Định và An Toàn:
- Thực hiện các biện pháp an toàn trong kho, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Giữ vệ sinh kho sạch sẽ, an toàn, và tuân thủ các quy định của công ty về vận hành kho.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu, như tham gia các đợt kiểm kê lớn hoặc tổ chức lại kho.