1. Quản lý nhập - xuất kho
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa, vật tư khi nhập kho, đảm bảo số lượng và chất lượng đúng theo chứng từ.
Thực hiện quy trình xuất kho đúng quy định, bao gồm kiểm tra và đối chiếu số lượng vật tư xuất kho với yêu cầu và chứng từ.
Ghi chép và lưu trữ các chứng từ nhập, xuất kho một cách đầy đủ và chính xác.
2. Theo dõi và quản lý tồn kho
Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng tồn kho, đảm bảo vật tư luôn ở mức tồn kho an toàn và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Lập kế hoạch đặt hàng vật tư kịp thời để tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.
Đảm bảo nguyên vật liệu không bị hư hỏng, thất thoát trong quá trình lưu trữ tại kho.
3. Sắp xếp và tổ chức kho hàng
Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo dễ dàng kiểm tra, xuất nhập và bảo quản.
Thực hiện quy trình bảo quản hàng hóa phù hợp với từng loại vật tư, đảm bảo chất lượng không bị ảnh hưởng bởi điều kiện môi trường.
4. Kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) để kiểm tra số lượng và chất lượng hàng tồn kho.
Đối chiếu kết quả kiểm kê với số liệu sổ sách và báo cáo sự chênh lệch (nếu có).
Báo cáo tình hình tồn kho cho cấp quản lý theo yêu cầu, đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho.
5. Quản lý hồ sơ và chứng từ kho
Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ nhập - xuất kho, biên bản kiểm kê và báo cáo tồn kho.
Đảm bảo chứng từ và hồ sơ được sắp xếp, lưu trữ cẩn thận và có thể truy xuất nhanh chóng khi cần.
6. Phối hợp với các bộ phận khác
Phối hợp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch đặt hàng vật tư kịp thời.
Làm việc với bộ phận sản xuất để đảm bảo vật tư cung cấp đúng thời điểm và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc cung cấp số liệu chính xác về tồn kho và chứng từ khi cần.
7. Bảo trì, vệ sinh kho và tuân thủ các quy định an toàn
Đảm
bảo vệ sinh kho luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn trong quá trình lưu trữ hàng hóa.
Kiểm tra, bảo trì định kỳ các thiết bị kho (như xe nâng, kệ chứa hàng) để đảm bảo hoạt động tốt.
