QUẢN LÝ KHO

Tổ chức điều hành kho: Quản lý chung hoạt động nhập - xuất - tồn kho hàng ngày.
Duyệt kế hoạch phân công ca làm việc, giao hàng, kiểm soát hàng tồn.
Kiểm tra, giám sát sơ đồ sắp xếp hàng trong kho, tối ưu luồng di chuyển.
Phối hợp với bộ phận kế hoạch và đội xe để đảm bảo hàng hóa giao - nhận đúng tiến độ.
Kiểm soát chất lượng: Giám sát hệ thống nhiệt độ, độ ẩm kho lạnh, xử lý sự cố hoặc điều phối khắc phục khi mất lạnh, tràn đá, hư hàng.
Đảm bảo công tác vệ sinh kho đúng định kỳ, theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
Theo dõi hạn sử dụng hàng hóa, cảnh báo tồn kho lâu, rủi ro hàng hỏng.
Kiểm soát việc thực hiện quy trình bảo quản hàng đông lạnh theo từng nhóm sản phẩm.
Quản lý nhân sự: Quản lý trực tiếp tổ trưởng và nhân viên kho theo ca làm việc về tác phong, hiệu suất, kỹ năng.
Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật hoặc khen thưởng.
Đào tạo nghiệp vụ kho lạnh luân chuyển nhanh: phản ứng nhanh - đúng hàng - không trễ đơn.
Quản lý thiết bị, công cụ dụng cụ: Phối hợp với bộ phận báo phát trong việc thu hồi - đối chiếu công cụ dụng cụ (rổ, rá, thùng xốp).
Theo dõi tình trạng xe nâng, pallet, đèn chiếu sáng, cửa kho, hệ thống lạnh và đề xuất sửa chữa, cấp phát khi cần.
Kiểm soát việc sử dụng công cụ dụng cụ (rổ, thùng xốp, xe nâng tay), phối hợp bộ phận báo phát và bảo vệ.
Kiểm soát số liệu - báo cáo: Kiểm tra đối chiếu tồn kho thực tế - hệ thống - chứng từ.
Duyệt báo cáo nhập - xuất - tồn hằng ngày, tuần, tháng.
Tham gia kiểm kê định kỳ/quý/năm, xử lý chênh lệch nếu có.
Phối hợp với kế toán kho, báo phát và chăm sóc khách hàng để xử lý các phát sinh liên quan đến hàng hóa lưu kho.
Phối hợp thực hiện các công việc thanh lý hàng hóa bồi thường đền bù, thanh lý.