VỊ TRÍ: TRỢ LÝ QUẢN LÝ TRUNG TÂM VANTIS
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Trung tâm VANTIS
Địa điểm làm việc: Văn phòng VANTIS (131 Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận)
Hình thức: Toàn thời gian (ưu tiên ứng viên có thể cam kết tối thiểu 1 năm)
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ
Giám đốc Trung tâm trong các hoạt động điều phối chiến lược, vận hành học thuật, truyền thông - sự kiện, và phát triển sản phẩm.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hỗ trợ điều phối chiến lược và quản lý tiến độ
Theo dõi và nhắc việc các kế hoạch OKRs của Trung tâm.
Hỗ trợ tổ chức họp chiến lược, ghi biên bản, tổng hợp dữ liệu phân tích và đề xuất hướng cải tiến.
Xây dựng báo cáo nội bộ định kỳ cho Giám đốc.
2. Tham gia triển khai sản phẩm đào tạo và tư vấn
Phối hợp với bộ phận học thuật để chuẩn bị nội dung slide, workbook, case study.
Tham gia điều phối lớp học: hỗ trợ
giảng viên, chăm sóc học viên, lấy phản hồi.
Theo dõi chỉ số KPIs của chương trình (tỷ lệ hoàn thành, chuyển đổi, hài lòng...).
3. Quản trị nội dung & truyền thông học thuật
Biên soạn nội dung học thuật ngắn (trích đoạn, trích dẫn, mô hình).
Viết bài blog, quản lý Notion hoặc Google Classroom các khóa học.
Hỗ trợ thiết kế nội dung cho các ấn phẩm truyền thông, podcast, sự kiện.
4. Vận hành & hậu cần
Hỗ trợ tổ chức sự kiện offline/online: workshop, seminar, Connection Day.
Quản lý lịch làm việc, lịch lớp, lịch phỏng vấn khách mời chuyên gia.
Làm việc với đối tác thuê ngoài: truyền thông, thiết kế, hậu kỳ.
5. Nhiệm vụ khác:
Nhận yêu cầu xử lý công việc đột xuất từ cấp trên
1. Kiến thức - Học vấn
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Giáo dục, Nhân sự, Truyền thông, hoặc các ngành có liên quan khoa học xã hội và nhân văn.
Ưu tiên có hiểu biết cơ bản về các mô hình quản trị hiện đại.
2. Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ, ghi chép và truyền đạt tốt.
Biết cách sử dụng các công cụ số như Capcut, Notion, Canva, Google Workspace.
Có tư duy hệ thống - phản biện - giải pháp (training nội bộ nếu chưa vững).
3. Thái độ & phẩm chất
Chủ động, ham học hỏi, thích môi trường thử nghiệm và thay đổi nhanh.
Có tinh thần đồng hành, trách nhiệm và cam kết lâu dài.
Tôn trọng tri thức, yêu thích giáo dục và phát triển con người.
Có năng lực làm việc độc lập, biết thiết kế kế hoạch làm việc và chủ động cao trong hoàn thành mục tiêu công việc
Trở thành một trong những nhân sự khởi đầu và có cơ hội lên vị trí
quản lý cấp cao tại VANTIS.
Được đào tạo miễn phí các chương trình chiến lược của VANTIS (Tư duy hệ thống, Lãnh đạo, Bootcamp...).
Làm việc trong môi trường học thuật - phản tư - đổi mới, kết nối sâu với mạng lưới CEO, chuyên gia đầu ngành.
Lương cơ bản từ 10 triệu VNĐ, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Các chế độ thưởng, phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, tạo điều kiện phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
